[HN] Công Ty Blackstone Vietnam Tuyển Dụng Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự/Nghiên Cứu Và Phát Triển Thị Trường/Hỗ Trợ Dự Án/Marketing/Pháp Chế Part-time/Full-time 2025

1. Quản lý hồ sơ giấy tờ hành chính

a. Quản lý hồ sơ

- Văn thư lưu trữ:

- Quản lý giấy tờ, tài liệu chung của công ty khoa học hợp lý

- Soạn thảo hợp đồng, các văn bản, công văn, quy định, quyết định, tờ trình và các văn bản khác do công ty ban hành theo yêu cầu cụ thể

b. Quản lý tài sản, trang thiết bị, theo dõi các chi phí hành chính của Công ty

- Lên kế hoạch tối ưu hoá chi phí hành chính

- Thực hiện mua sắm trang thiết bị tài sản dụng cụ theo kế hoạch được phê duyệt, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm theo nhu cầu thực tế của công ty.

c. Tổng hợp chấm công, theo dõi nhân sự làm việc toàn các chuỗi

- Cập nhật danh sách nhân viên toàn bộ cửa hàng và hệ thống vào Database

- Cập nhật vào bảng chấm công toàn công ty

2. Thực hiện công việc hành chính - hậu cần - thư ký cho BLĐ

a. Quản lý hành chính hậu cần văn phòng:

- Chuẩn bị, sắp xếp cơ sở vật chất, cảnh quan chung, vệ sinh văn phòng đảm bảo cho nhân viên làm việc hiệu quả

b. Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp

- Hỗ trợ lên kế hoạch

- Thư ký cuộc họp cho BLĐ và thực hiện thông báo triển khai thông tin cuộc họp theo yêu cầu

- Lập báo cáo sau cuộc họp

3. Tuyển dụng nhân sự

a, Tuyển dụng nhân sự

- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng và xây dựng JD tuyển dụng theo yêu cầu

- Lên nội dung đăng tuyển

- Tiếp cận ứng viên, tư vấn và giải đáp thắc mắc của các ứng viên.

- Xây dựng nguồn data tuyển dụng - Phụ trách set up kế hoạch phỏng vấn

- Thực hiện phỏng vấn đánh giá ứng viên

- Đề xuất chính sách tuyển dụng phù hợp với vị trí tuyển dụng được yêu cầu

b, Chuyển giao tuyển dụng nhân sự

- Bàn giao nhân sự cho các bộ phận nhận học việc

- Hỗ trợ giám sát  

- Sinh viên hoặc mới tốt nghiệp các trường kinh tế, luật: Trường đại học Luật, Trường đại học Ngoại Thương, Đại học Kinh tế Quốc dân, Trường kinh tế - Đại học Quốc gia,...; Ưu tiên ngành/ kinh nghiệm có liên quan : Truyền thông, Marketing; báo chí; tổ chức sự kiện,…

- Thành thạo Excel, Word, Powerpoint…

- Thành tạo sử dụng các nền tảng mạng xã hội…

- Được đào tạo từ đầu

- Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức thực hiện: Biết cách sắp xếp tổ chức công việc ở khoa học, hiệu quả đảm bảo hoàn thành hết nhiệm vụ (Tốt)

- Kỹ năng thuyết trình: Có khả năng trình bày báo cáo, hướng dẫn nhân viên thực hiện công việc, biết cách phối hợp với các bộ phận (Khá)

- Kỹ năng giao tiếp: Biết cách lắng nghe và đặt câu hỏi để khai thác thông tin khi giao tiếp (Tốt)

- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm

- Cẩn thận, kiên nhẫn, chịu khó, ham học hỏi, có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc   

- Cơ hội được tham gia tất cả các khóa phát triển cá nhân do Công ty tổ chức và các khóa đào tạo bên ngoài nhằm phát triển chuyên môn và kỹ năng cần thiết

- Cơ hội trở thành nhân viên chính thức (lương theo KPI dự án, thưởng theo hiệu quả công việc, hưởng tháng 13, hưởng BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi khác theo quy định của Luật lao động và của Công ty; ...)

- Được làm việc trong môi trường trẻ, chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo.

- Được chủ động trong công việc và tạo điều kiện học tập phát triển bản thân tối đa

- Thời gian làm việc linh động.

- Hỗ trợ xác nhận thực tập

- Được hỗ trợ ăn trưa 

- Triển khai thực hiện kế hoạch truyền thông marketing cho dự án;

- Lên nội dung ý tưởng thiết kế các sản phẩm truyền thông đảm bảo tính thẩm mỹ, tuân thủ nhận diện và hình ảnh thương hiệu, đồng thời gây ấn tượng và thu hút người xem;

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức các sự kiện liên quan đến dự án;

- Phân tích dữ liệu marketing (kết quả chiến dịch, tỷ lệ chuyển đổi, lưu lượng truy cập…) để định hình chiến lược marketing trong tương lai;

- Giám sát việc thực hiện MKT của các Đại lý, push Đại lý thực hiện đúng kế hoạch đã đề ra theo từng giai đoạn;

- Báo cáo kết quả công việc theo định kỳ và thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu.

- Viết bài PR quảng bá đăng báo theo các chiến dịch truyền thông dự án;

- Viết bài PR định hướng thị trường có lợi cho các dự án công ty đang, sắp triển khai;

- Phụ trách và viết các bài viết liên quan đến thương hiệu công ty, hoạt động nội bộ công ty;

- Phối hợp gây dựng quan hệ thân thiết với báo chí trong ngành cùng lãnh đạo để phục vụ tốt hơn công việc trong tương lai;

- Phối hợp xử lý các khủng hoảng truyền thông;

- Xây dựng nội dung, chăm sóc và truyền tải, cập nhật thông tin trên hệ thống các kênh mạng xã hội. Xây dựng, chăm sóc và cập nhật thông tin trên các Fanpage FB, website, kênh online của công ty;

- Xây dựng các kịch bản cho các phim quảng cáo truyền hình, phim tư liệu quảng cáo, nội dung quảng cáo trên sóng phát thanh, quảng cáo trên báo chí, Internet và các phương tiện truyền thông khác;

- Xây dựng ý tưởng và kịch bản cho các chương trình sự kiện;

- Báo cáo kết quả công việc tới Trưởng phòng theo deadline yêu cầu;

- Ngoài ra thực hiện các công việc phát sinh do Ban Lãnh đạo và Trưởng phòng giao.

– Phụ trách công việc lập trình, thiết kế và chỉnh sửa giao diện web, Fanpage .

– Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để hoàn thành thiết kế giao diện website, Fanpage.

– Thiết kế giao diện website, Fanpage và các danh mục khác trên trang.

– Thiết kế quảng cáo đồ họa (công việc làm thường ngày khi có yêu cầu).

– Xử lý, sửa đổi các danh mục đã có trên website, Fanpage…

– Thiết kế ảnh, ảnh động, banner quảng cáo trên web, fanpage…

- Hoàn thành những công việc khác của cấp trên giao.   

- Sinh viên hoặc mới tốt nghiệp các trường kinh tế, luật: Trường đại học Luật, Trường đại học Ngoại Thương, Đại học Kinh tế Quốc dân, Trường kinh tế - Đại học Quốc gia,...; Ưu tiên ngành/ kinh nghiệm có liên quan : Truyền thông, Marketing; báo chí; tổ chức sự kiện,…

- Thành thạo Excel, Word, Powerpoint…

- Thành tạo sử dụng các nền tảng mạng xã hội…

- Được đào tạo từ đầu

- Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức thực hiện: Biết cách sắp xếp tổ chức công việc ở khoa học, hiệu quả đảm bảo hoàn thành hết nhiệm vụ (Tốt)

- Kỹ năng thuyết trình: Có khả năng trình bày báo cáo, hướng dẫn nhân viên thực hiện công việc, biết cách phối hợp với các bộ phận (Khá)

- Kỹ năng giao tiếp: Biết cách lắng nghe và đặt câu hỏi để khai thác thông tin khi giao tiếp (Tốt)

- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm

- Cẩn thận, kiên nhẫn, chịu khó, ham học hỏi, có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc   

- Cơ hội được tham gia tất cả các khóa phát triển cá nhân do Công ty tổ chức và các khóa đào tạo bên ngoài nhằm phát triển chuyên môn và kỹ năng cần thiết

- Cơ hội trở thành nhân viên chính thức (lương theo KPI dự án, thưởng theo hiệu quả công việc, hưởng tháng 13, hưởng BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi khác theo quy định của Luật lao động và của Công ty; ...)

- Được làm việc trong môi trường trẻ, chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo.

- Được chủ động trong công việc và tạo điều kiện học tập phát triển bản thân tối đa

- Thời gian làm việc linh động.

- Hỗ trợ xác nhận thực tập

- Được hỗ trợ ăn trưa 

Hỗ trợ và tư vấn các thông tin sản phẩm mảng truyền thông, nội thất, bất động sản của công ty

Báo giá, soạn thảo hợp đồng gửi khách hàng. Chăm sóc khách hàng và khai thác khách hàng mới.

Chuyển thông tin khách hàng từ đại lý gửi sang chủ đầu tư Giải quyết vấn đề phát sinh khi khách mua dự án/ thuê dịch vụ

Làm phiếu tính giá cho khách hàng

Hỗ trợ cho khách đi ký hợp đồng

Chăm sóc và quản lý các môi giới, đại lý/ sales riêng biệt theo từng dự án của Công ty (Báo phí hoa hồng, hợp đồng cộng tác, nắm số lượng sales…)

Tham gia tổ chức các chương trình, sự kiện của công ty và đối tác theo yêu cầu và điều động của Công ty

Báo cáo tình hình kinh doanh và thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên. 

- Sinh viên hoặc mới tốt nghiệp các trường kinh tế, luật: Trường đại học Luật, Trường đại học Ngoại Thương, Đại học Kinh tế Quốc dân, Trường kinh tế - Đại học Quốc gia,...; Ưu tiên ngành/ kinh nghiệm có liên quan : Truyền thông, Marketing; báo chí; tổ chức sự kiện,…

- Thành thạo Excel, Word, Powerpoint…

- Thành tạo sử dụng các nền tảng mạng xã hội…

- Được đào tạo từ đầu

- Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức thực hiện: Biết cách sắp xếp tổ chức công việc ở khoa học, hiệu quả đảm bảo hoàn thành hết nhiệm vụ (Tốt)

- Kỹ năng thuyết trình: Có khả năng trình bày báo cáo, hướng dẫn nhân viên thực hiện công việc, biết cách phối hợp với các bộ phận (Khá)

- Kỹ năng giao tiếp: Biết cách lắng nghe và đặt câu hỏi để khai thác thông tin khi giao tiếp (Tốt)

- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm

- Cẩn thận, kiên nhẫn, chịu khó, ham học hỏi, có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc   

- Cơ hội được tham gia tất cả các khóa phát triển cá nhân do Công ty tổ chức và các khóa đào tạo bên ngoài nhằm phát triển chuyên môn và kỹ năng cần thiết

- Cơ hội trở thành nhân viên chính thức (lương theo KPI dự án, thưởng theo hiệu quả công việc, hưởng tháng 13, hưởng BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi khác theo quy định của Luật lao động và của Công ty; ...)

- Được làm việc trong môi trường trẻ, chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo.

- Được chủ động trong công việc và tạo điều kiện học tập phát triển bản thân tối đa

- Thời gian làm việc linh động.

- Hỗ trợ xác nhận thực tập

- Được hỗ trợ ăn trưa 

- Soạn thảo, quản lý các hợp đồng, tài liệu pháp lý của Công ty;

- Hỗ trợ Luật sư trong việc chuẩn bị văn bản, tài liệu, tranh tụng;

- Hỗ trợ, tư vấn cho ban lãnh đạo trong các vấn đề pháp lý khi đàm phán với khách hàng, đối tác;

- Soạn hồ đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư, giấy phép con;

- Làm thủ tục đăng ký nhãn hiệu – tư vấn sở hữu trí tuệ

- Đăng bài viết chuẩn SEO về luật lên website

- Thu thập, tổng hợp, cập nhật thường xuyên các thay đổi của pháp luật và các quy định mới ban hành có liên quan đến các hoạt động của Công ty.

- Thu thập thông tin contact các Sales và dự án đồng thời kiểm soát thông tin và dự án để cung cấp kịp thời cho bộ phận cần.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác của tổ Pháp chế theo phân công. 

- Sinh viên hoặc mới tốt nghiệp các trường kinh tế, luật: Trường đại học Luật, Trường đại học Ngoại Thương, Đại học Kinh tế Quốc dân, Trường kinh tế - Đại học Quốc gia,...; Ưu tiên ngành/ kinh nghiệm có liên quan : Truyền thông, Marketing; báo chí; tổ chức sự kiện,…

- Thành thạo Excel, Word, Powerpoint…

- Thành tạo sử dụng các nền tảng mạng xã hội…

- Được đào tạo từ đầu

- Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức thực hiện: Biết cách sắp xếp tổ chức công việc ở khoa học, hiệu quả đảm bảo hoàn thành hết nhiệm vụ (Tốt)

- Kỹ năng thuyết trình: Có khả năng trình bày báo cáo, hướng dẫn nhân viên thực hiện công việc, biết cách phối hợp với các bộ phận (Khá)

- Kỹ năng giao tiếp: Biết cách lắng nghe và đặt câu hỏi để khai thác thông tin khi giao tiếp (Tốt)

- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm

- Cẩn thận, kiên nhẫn, chịu khó, ham học hỏi, có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc   

- Cơ hội được tham gia tất cả các khóa phát triển cá nhân do Công ty tổ chức và các khóa đào tạo bên ngoài nhằm phát triển chuyên môn và kỹ năng cần thiết

- Cơ hội trở thành nhân viên chính thức (lương theo KPI dự án, thưởng theo hiệu quả công việc, hưởng tháng 13, hưởng BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi khác theo quy định của Luật lao động và của Công ty; ...)

- Được làm việc trong môi trường trẻ, chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo.

- Được chủ động trong công việc và tạo điều kiện học tập phát triển bản thân tối đa

- Thời gian làm việc linh động.

- Hỗ trợ xác nhận thực tập

- Được hỗ trợ ăn trưa