GIỚI THIỆU CÔNG TY
Địa điểm
Hà Nội
Viện Nghiên cứu phát triển cộng đồng (ACDC) tiền thân là Trung tâm Hành động vì sự phát triển cộng đồng (ACDC) là một tổ chức phi chính phủ địa phương ra đời năm 2011 làm việc vì và của người khuyết tật Việt Nam, hỗ trợ người khuyết tật và những nhóm yếu thế khác trong cộng đồng trên nhiều khía cạnh của cuộc sống.
ACDC là một tổ chức dịch vụ khoa học công nghệ ngoài công lập và phi lợi nhuận, kiên trì tìm kiếm và tiến hành những giải pháp khả thi nhằm góp phần cải thiện môi trường sống, xây dựng một xã hội không rào cản và vì quyền của người khuyết tật.
ACDC cũng là một tổ chức của người khuyết tật và vì người khuyết tật, thúc đẩy và hỗ trợ các hoạt động của mọi đối tác cung cấp dịch vụ hỗ trợ người khuyết tật, cải thiện chất lượng sống, hướng tới địa vị bình đẳng, khả năng sống độc lập, hòa nhập cộng đồng, khả năng đóng góp ngày càng hiệu quả hơn cho xã hội của người khuyết tật theo phương châm “không để ai bị bỏ lại phía sau”.
Xem chi tiết tại: Website ACDC
Trợ lý Hành chính- Mua sắm FULL- TIME
Địa điểm
Hà Nội
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Công việc mua sắm:
Kiểm tra, đánh giá chất lượng các mặt hàng đã mua và giải quyếtcác sản phẩm không đạt yêu cầu.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các bộ phận, phòng ban trongtổ chức cũng như với các nhà cung cấp, đối tác.
Soạn thảo các đề xuất, yêu cầu báo giá và đàm phán các điều khoảnvà điều kiện mua hàng với nhà cung cấp.
Tuân thủ các quy định, chính sách, thủ tục và tiêu chuẩn về hoạtđộng mua hàng của dự án, tổ chức.
Đánh giá chất lượng sản phẩm và năng lực nhà cung cấp theo cáctiêu chí phù hợp với nhu cầu của từng dự án hoặc tổ chức.
Lập các báo cáo và quản lý hồ sơ mua sắm đầy đủ, khoa học.
Thực hiện hoạt động thanh quyết toán của hoạt động mua sắm hoặccác dự án được phân công.
Giám sát hoạt động của nhà cung cấp và giải quyết các vấn đề phátsinh trong quá trình mua hàng.
Soạn thảo, trình duyệt và gửi đơn đặt hàng đến nhà cung cấp.
Công việc hành chính
Hỗ trợ lập báo cáo sau mỗi hoạt động của dự án hoặc báo cáo giám sátvà báo cáo công tác. Hỗ trợ thu thập dữ liệu cho báo cáo hoạt độnghàng tháng, quý năm cho Điều phối dự án/Cán bộ dự án (tiếng Việt vàtiếng Anh) theo phân công.
Theo dõi và quản lý tài sản, trang thiết bị, thư viện của tổ chức, điều phốicác trang thiết bị văn phòng.
Hỗ trợ Bộ phận Hành chính các công tác lễ tân, soạn thảo văn bản/tàiliệu, gửi thư tin,v.v.. khi cần thiết.
Phối hợp với các cán bộ chuyên môn hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hộithảo, tập huấn, công tác và các sự kiện khác bao gồm việc chuẩn bị tàiliệu, liên hệ điện thoại và chuẩn bị hậu cần... theo phân công của quảnlý trực tiếp.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp hoặcLãnh đạo Viện.
Thông tin chi tiết xem TẠI ĐÂY
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Kiến thức:
Có kiến thức về lĩnh vực dự án, các kiến thức liên quan đến ngườikhuyết tật.
Có kiến thức sâu rộng về hàng hóa và giá cả thị trường;
Có kiến thức về quản trị hành chính, tài chính;
Kỹ năng:
Giao tiếp, làm việc nhóm, quản lý thời gian, lập kế hoạch, phối hợp vàkết nối trong công việc.
Khả năng đáp ứng và chịu được áp lực của nhiều loại hình công việc.
Trình độ Tiếng Anh tương đương 650- 700 TOIEC.
Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong các dự án nước ngoài/ phi chínhphủ hoặc dự án làm việc với người khuyết tật.
Kỹ năng đàm phán, thuyết phục, xử lý tình huống và ra quyết định.
Kỹ năng quản trị văn phòng, quản lý và lưu trữ hồ sơ.
Tinh thần làm việc tự giác, nhiệt tình và có kỷ luật.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, excel,...) và sử dụng các thiết bịvăn phòng: máy photo, máy in, điện thoại...
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Lương và chế độ phúc lợi theo quy định Viện
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Hạn cuối: 23:59 ngày 8/12/2024
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE
