HR Admin Intern

- Trách nhiệm: Đảm bảo công tác hành chính và nhân sự được thực hiện đúng quy định, đầy đủ và hiệu quả. Xây dựng và quản lý hệ thống hành chính, nhân sự nhằm hỗ trợ các phòng ban và bộ phận trong công ty hoạt động mượt mà và hiệu quả.

Công Tác Hành Chính (70%)

- Tổ chức các hoạt động nội bộ như sinh nhật, tiệc tất niên, các chương trình gắn kết nhân sự.
- Quản lý, cấp phát và kiểm soát chi phí sử dụng văn phòng phẩm, điện nước, chi phí hành chính khác.
- Quản lý văn phòng/môi trường làm việc
- Thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan chức năng khi cần thiết (xin giấy phép, công chứng tài liệu, xử lý hồ sơ).
- Theo dõi, quản lý tài sản công ty (máy móc, thiết bị, văn phòng phẩm) và lập kế hoạch bảo trì, bổ sung định kỳ.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính, văn bản, hợp đồng, và các tài liệu khác theo hệ thống.
- Đặt lịch và sắp xếp các cuộc họp, công tác, sự kiện nội bộ hoặc gặp gỡ đối tác cho công ty.

Công Tác Nhân Sự (30%)
- Phối hợp với các phòng ban để triển khai các dự án nội bộ.
- Duy trì Văn Hóa Doanh Nghiệp
- Thực hiện chế độ chính sách lương thưởng phúc lợi
- Tuyển dụng & Quản lý hồ sơ nhân sự
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

- Có khả năng làm việc đa nhiệm là ưu thế
- Hiểu biết về Luật Lao động và các quy định pháp luật liên quan đến nhân sự, hành chính.
- Cẩn thận, tỉ mỉ và chú trọng đến chi tiết.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục và xử lý tình huống linh hoạt.
- Tốt nghiệp đại học các ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), biết ứng dụng công cụ AI và công việc là một điểm cộng.
- Chia sẻ, thấu hiểu, hỗ trợ với đồng nghiệp trong công việc
- Khả năng tự học, tự phát triển năng lực chuyên môn một cách xuất sắc
- Tận tâm, chính trực, trách nhiệm, luôn hướng đến kết quả chung và giải pháp
- Có hiểu biết về ngành ô tô, phụ kiện, phụ trợ ô tô là một lợi thế lớn
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
- Không yêu cầu kinh nghiệm, nếu có kinh nghiệm là lợi thế
- Tinh thần trách nhiệm cao, trung thực và bảo mật thông tin.
- Có khả năng thích nghi, tiếp cận với những cải tiến mới của Công ty và xã hội

- Thưởng lễ tết, hiếu hỉ, sinh nhật, thưởng lương T13
- Thưởng hiệu suất
- Phụ cấp thực tập: 3.000.000 (03 ngày/tuần)
- Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
- Review hiệu xuất, đánh giá xét tăng lương định kỳ hằng năm
- Có cơ hội thăng tiến trong công việc.
- Có cơ hội được đào tạo và nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.
- Được hỗ trợ học phí học tập nâng cao trình độ chuyên môn
- Lương fresher: 6- 7 triệu (Thỏa thuận theo sự phù hợp và năng lực)
- Có cơ hội được hỗ trợ nơi ở không tốn phí tại River Panorama
- Được tham gia các hoạt động team building, du lịch, nghỉ mát hàng năm.
- Môi trường làm việc tích cực, tạo điều kiện cho nhân sự được phát triển theo nhu cầu cá nhân, được tham gia vào quá trình phát triển của công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-03-04 11:20:02