Chi tiết công việc
Mục tiêu vị trí
Báo cáo cho: Factory General Manager / Japanese Director
Assistant Manager – Quản lý chung Nhà máy chịu trách nhiệm hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc điều hành tổng thể hoạt động nhà máy, đảm bảo các mảng Nhân sự – Hành chính – Tuân thủ – An toàn – Quan hệ lao động – Phối hợp sản xuất vận hành hiệu quả, tuân thủ pháp luật Việt Nam và tiêu chuẩn quản lý của Tập đoàn.
Trách nhiệm chính
Quản lý Nhân sự & Quan hệ lao động
Quản lý và giám sát toàn bộ hoạt động HR của nhà máy: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất, C&B, hồ sơ lao động.
Xây dựng, cập nhật và triển khai chính sách nhân sự, nội quy lao động, quy trình HR theo định hướng Tập đoàn.
Trực tiếp xử lý các vấn đề kỷ luật, khiếu nại, tranh chấp lao động, đảm bảo tuân thủ pháp luật và ổn định quan hệ lao động.
Là đầu mối làm việc với Công đoàn, Sở Lao động, BHXH, cơ quan chức năng liên quan.
Kiểm soát công tác đánh giá hiệu suất, xét tăng lương, thưởng, phúc lợi hằng năm.
2. Quản lý Hành chính & Tổng vụ (GA)
Kiểm soát chi phí hành chính, hợp đồng nhà cung cấp, đảm bảo hiệu quả và tuân thủ ngân sách.
Quản lý visa, work permit, thẻ cư trú cho chuyên gia nước ngoài.
Quản lý các hoạt động hành chính nhà máy: văn phòng, xe đưa đón, nhà ăn, ký túc xá (nếu có), nhà thầu dịch vụ.
3. Tuân thủ & Pháp lý
Phụ trách công tác compliance: chuẩn bị và làm việc với các đợt audit khách hàng, audit nội bộ, audit tập đoàn.
Phối hợp xây dựng và theo dõi Corrective Action Plan (CAP) sau audit.
Đảm bảo nhà máy tuân thủ đầy đủ luật lao động, luật an toàn – vệ sinh lao động, luật môi trường.
4. An toàn – Sức khỏe – Môi trường (EHS)
Tổ chức huấn luyện
Phối hợp triển khai và giám sát các chương trình An toàn lao động, PCCC, môi trường trong nhà máy.
Quyền lợi được hưởng
Địa điểm làm việc: Mê Linh, Hà Nội
Giờ làm việc:
Làm ngoài giờ (làm thêm giờ) dưới 10 giờ/tháng (trừ mùa cao điểm)
7:30 – 16:30 (thời gian làm việc: 8 giờ, nghỉ trưa: 1 giờ)
Số ngày nghỉ:
Lịch nghỉ: 104 ngày nghỉ/năm (Chưa tính 12 ngày nghỉ phép)
Lịch làm việc chia thành 2 mùa:Mùa cao điểm: tháng 10 → tháng 3 sang năm, làm 2 t7 cách tuần; tháng 4 →9 làm t2 đến t6
Quyền lợi
Đóng BHXH, BHYT full lương
Phụ cấp làm thêm giờ, quà tặng các dịp lễ tết
Tăng lương định kỳ vào tháng 4 hàng năm
Có xe đưa đón + ăn trưa miễn phí
Chế độ thưởng 2 lần/năm
