Import - Export Document Staff (Nhân Viên Chứng Từ XNK) Joy Reap Metal Vietnam (HCM Office)

- Providing clients with guidance, exchanges, and explanations when issues develop during contract performance;
- Communicate with other departments to resolve issues;
- (BMC) Kiểm tra các khoản thanh toán cuối cùng với sao kê của Ngân hàng để xuất vận đơn (BL và các chứng từ liên quan khác) cho khách hàng
- Follow up on orders, make import and export paperwork, ensure that the contract&039;s delivery schedule, supporting documents, and payment status are met;
- (BMC) Kiểm soát thanh toán mua hàng và thanh toán bán hàng
- Báo cáo tiến độ thực hiện hợp đồng cho các bộ phận liên quan, giải quyết các vấn đề phát sinh.
- (BMC) Control Purchase Payment and Sales Payment
- Update appropriate departments on the status of the contract&039;s performance and address any issues that arise.
- Trao đổi, giải quyết các vấn đề với các bộ phận khác
- Hướng dẫn, trao đổi, giải thích với khách hàng khi có các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng ;
- (BMC) Check final payment with Bank statement to release Final Hard- copy (BL and other original Hard copy) to customer
- Theo dõi đơn hàng, soạn thảo chứng từ xuất nhập khẩu, đảm bảo tiến độ giao hàng, chứng từ, tiến độ thanh toán của hợp đồng
- Creating sales contracts under the direction of the sales team and superiors
- Soạn thảo hợp đồng mua bán theo yêu cầu của phòng kinh doanh và cấp trên,
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Perform other requests from BOD

Đối tượng/Kinh nghiệm:
Object/ Experiences:
- Fluent in English communication;
- Khả năng giao tiếp Tiếng Anh lưu loát;
- Have passion or career path in Logistics or others related to Documents in Import- Exports, etc.
- Tốt nghiệp đại học Chuyên ngành Ngôn ngữ hoặc Thương mại Quốc tế, Logistics,… từ loại khá trở lên;
- Have at least 6 months to 1 year experience in Logistics;
- Có 6 tháng đến 1 năm kinh nghiệm chuyên môn;
- Graduated from university majoring in Languages or International Trade, Logistics, etc. with good grades or higher;
- Có đam mê, định hướng phát triển trong ngành Logistics, chứng tứ Xuất Nhập khẩu,…
Kỹ năng, Phẩm chất:
Skill, Attitude:
- Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng máy tính, kỹ năng Excel tốt,…
- Khả năng làm việc nhóm và độc lập tốt;
- Good communication skills, excellent self- discipline, rigorous work ethic, and the desire to succeed are also required.
- Khả năng giao tiếp tốt, tính kỷ luật tự giác cao, chăm chỉ, có ý chí phấn đấu;
- Proficient in utilizing Microsoft Office, strong Excel abilities,...
- Have knowledge in Import- Export, Logistics understanding;
- The capacity for learning and absorption; resist the strain at work.
- Khả năng học hỏi, tiếp thu tốt; Chịu được áp lực công việc.
- Teamworks and Independent working good;
- Có kiến thức liên quan đến Xuất Nhập khẩu, Logistics;
CHẾ ĐỘ THỰC TẬP
INTERNSHIP MODE
- Probation Period: 2 months
- Equipped with working equipment such as laptop, phone number, etc.
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Probation salary: 85% Offcial salary
- Probation allowances: Meal Allowance, Parking allowance, Bussiness trip allowance (if any), etc.
- Được trang bị các thiết bị làm việc như laptop, số điện thoại,…
- Mức lương thử việc: 85% mức lương chính thức
- Phụ cấp thực tập: Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp đi lại, phụ cấp công tác (nếu có phát sinh)
QUYỀN LỢI
BENEFITS
Chế độ lương:
Salary range:
- Lương: 10- 15 triệu
- Salary: 10- 15 Million VND
Phụ cấp:
Allowances:
- Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp đi lại, phụ cấp công tác (nếu có phát sinh), …
- Equipped with working equipment such as laptop, phone number, etc.
- Meal allowance, mileage allowance, bussiness trip allowance (if any), etc.
- Được cấp số điện thoại và laptop theo sự trang bị của Công ty
Bảo hiểm:
Insurances
- Fully paid 100% of social insurance, health insurance, unemployment insurance
- Thời điểm đóng BHXH, BHYT, BHTN: Sau khi trở thành Nhân viên chính thức.
- Time registing: After becoming a full- time employee.
- Được đóng full 100% BHXH, BHYT, BHTN;
Các chế độ đãi ngộ khác:
Other benefits:
- Bussiness trip abroad, travelling once to twice per year
- High and steady income, numerous potential for growth on global markets,...
- Company provide financial support for professional courses to improve job knowledge
- Equipped with working equipment such as laptop, phone number, etc.
- Thu nhập cao, ổn định, có nhiều cơ hội phát triển ở các thị trường quốc tế,…
- Công tác nước ngoài, du lịch nghỉ mát 1- 2 lần/ năm
- Bonus holidays, Tet, etc.; receive a 13th month pay, 12 days of vacation each year (after being hired), and a diligence bonus.
- Thưởng lễ, Tết, … ; lương tháng 13, nghỉ phép 12 ngày/năm (sau khi trở thành nhân viên chính thức), thưởng chuyên cần,…
- Được hỗ trợ các trang thiết bị làm việc (laptop, số điện thoại,…)
- A workplace that is active, youthful, and international; Possibility of enhancing relations both domestically and internationally.
- Công ty có hỗ trợ kinh phí cho các đề xuất khóa học chuyên môn nâng cao kiến thức phục vụ có công việc
- Môi trường làm việc quốc tế, năng động, trẻ trung và chuyên nghiệp, Cơ hội mở rộng các mối quan hệ trong và ngoài nước,…
THỜI GIAN LÀM VIỆC
WORKING TIME
- Flexible working time (if bussiness trip)
- Working hour: 8:00 am to 5:00 pm (from Monday to Friday) and 8:00 am to 12:00 pm (Saturday)
- Thời gian làm việc: 8h- 17h (từ Thứ Hai đến Thứ Sáu) và từ 8h- 12h (Sáng Thứ Bảy)
- Thời gian làm việc linh động (nếu đi công tác nước ngoài)
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
WORKING LOCATION
- Room 2109, Floor of 21st, Saigon Trade Center Building, No. 37, Ton Duc Thang Street, Ben Nghe Ward, District 1, HCMC
- Văn phòng Hà Nội: Phòng 3904, tầng 39 Tòa nhà Diamond Gold Mark City, số 136 đường Hồ Tùng Mậu, Hà Nội.
- Phòng 2109, Tầng 21 Saigon Trade Center, Số 37 đường Tôn Đức Thắng, phường Bến Nghé, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Hanoi office: Room 3904, Floor 39th of Diamond Gold Mark City Building, No. 136, Ho Tung Mau Street, Ha Noi City

Lương tháng 13, thưởng lễ Tết, ....

Có laptop riêng cho mỗi nhân viên

1- 2 chuyến du lịch mỗi năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 12:21:25