Junior Admin Executive

Hành chính

Thực hiện mua sắm thiết bị, vật dụng, phục vụ hoạt động chung của văn phòng: trà, nước, văn phòng phẩm...
Hỗ trợ hậu cần cho các sự kiện hàng tháng, hàng tuần của công ty.
Kiểm soát, theo dõi và thanh toán chi phí cố định hàng tháng (in ấn, điện, nước, internet, gửi xe,...)
Phối hợp với các nhà cung cấp tổ chức lắp đặt, sửa chữa, bảo trì tài sản thường xuyên;
Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết, cập nhật thường xuyên các giấy tờ về chi phí phát sinh trong văn phòng;
Thực hiện các công việc hành chính khác như đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho công ty và ban lãnh đạo;
Quản lý khu vục phòng họp của Công ty: tiếp nhận yêu cầu đăng ký phòng họp, hỗ trợ chuẩn bị phòng họp và các trang thiết bị để phục vụ cho các cuộc họp quan trọng tại Công ty;

Lễ tân

Đón tiếp, hướng dẫn, trao đổi với Khách hàng và Ứng viên đến Phỏng vấn chu đáo, chuyên nghiệp;
Trả lời thư điện tử và cung cấp các thông tin chính xác cho khách hàng của doanh nghiệp.
Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép;
Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối tới đúng địa chỉ;
Tiếp nhận và phân loại thư đến công ty hàng ngày;

Nhanh nhẹn, chủ động trong công việc;
Ngoại hình sáng, tươi tắn, ưa nhìn;
Từ 6 tháng- 1 năm kinh nghiệm Hành chính- Lễ tân tại công ty có quy mô từ 100 người trở lên;
Chiều cao >1m58. Độ tuổi: 22- 25 tuổi;
Ưu tiên ứng viên chưa lập gia đình và có phương tiện đi lại;
Có thể giao tiếp Tiếng Anh cơ bản để tiếp đón/ nghe điện thoại từ Khách hàng;

Bạn sẽ được

Được tư vấn, định hướng về career- path rõ ràng;
Môi trường làm việc cởi mở, trẻ trung, thân thiện, nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc, cùng học hỏi với đồng nghiệp trẻ trung thân thiện;
Mức lương cạnh tranh theo năng lực. Up to 8.000.000 VNĐ;
Review performance theo lộ trình của công ty;
Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ nâng cao năng lực tại công ty;
Có cơ hội tham gia lớp học tiếng Anh/ tiếng Nhật do công ty tổ chức;
Thời gian làm việc: 8 tiếng/ngày từ thứ 2- thứ 6, checkin linh hoạt, không làm việc cuối tuần.

Cùng với chế độ

Có cơ hội training nội bộ nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm;
Nhiều hoạt động được tổ chức trong năm: New Year Party, Company trip,...
Có cơ hội học và thi các chứng chỉ chuyên môn do công ty tài trợ.
Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/ năm tại các bệnh viện quốc tế;
Tham gia nhiều hoạt động tập thể sáng tạo, hoạt động thiện nguyện, các giải phong trào nội bộ,..
Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho CBNV theo quy định của Pháp luật;
12 ngày nghỉ phép nguyên lương/ năm và 1 ngày nghỉ phép trong tháng sinh nhật;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-09 00:35:02