MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Đảm bảo ghi nhận chính xác, kịp thời doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ; quản lý, theo dõi, kiểm soát chặt chẽ công nợ phải thu từ khách hàng; hỗ trợ thu hồi nợ đúng hạn, giảm thiểu rủi ro nợ xấu; cung cấp số liệu đáng tin cậy phục vụ báo cáo quản trị và quyết định kinh doanh.
NHIỆM VỤ CHÍNH
Ghi nhận và hạch toán doanh thu bán hàng
Lập các báo cáo bán hàng và công nợ định kỳ: báo cáo doanh thu, báo cáo công nợ phải thu, báo cáo tình hình thu tiền, báo cáo aging...
Quản lý và theo dõi công nợ phải thu
Lập bảng theo dõi công nợ, bảng aging receivable định kỳ (tuần/tháng/quý).
Lập biên bản đối chiếu công nợ với khách hàng định kỳ (tháng/quý/năm) hoặc khi có yêu cầu.
Lập báo cáo và hỗ trợ kiểm kê
Đối chiếu và xác nhận công nợ
Theo dõi và hạch toán các khoản thu tiền mặt, chuyển khoản từ khách hàng liên quan đến bán hàng.
Hỗ trợ kiểm kê, kiểm tra số liệu định kỳ; tham gia kiểm toán nội bộ và kiểm toán độc lập (nếu có).
Gửi biên bản xác nhận công nợ cho khách hàng và theo dõi phản hồi, xử lý chênh lệch (nếu có).
Xử lý các khoản nợ khó đòi, đề xuất trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo quy định.
Nhắc nợ khách hàng (qua điện thoại, email, công văn) đối với các khoản quá hạn; phối hợp với bộ phận kinh doanh để thu hồi nợ.
Lập và xuất hóa đơn GTGT (hoặc hóa đơn bán hàng) đúng quy định pháp luật thuế.
Phân tích công nợ theo kỳ hạn (trong hạn, quá hạn dưới 30 ngày, 30- 90 ngày, trên 90 ngày...).
Cập nhật thường xuyên tình hình công nợ (số dư đầu kỳ, phát sinh nợ, phát sinh có, số dư cuối kỳ).
Hạch toán doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại...) vào phần mềm kế toán theo đúng chế độ kế toán Việt Nam.
Cung cấp số liệu cho Kế toán trưởng, Ban Giám đốc và các bộ phận liên quan.
Nhận hợp đồng bán hàng, đề nghị xuất hóa đơn từ bộ phận kinh doanh.
Theo dõi chi tiết công nợ phải thu theo từng khách hàng, từng hợp đồng, từng chứng từ phát sinh.
Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ bán hàng (hợp đồng, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận, đề nghị xuất hóa đơn...).
Các công việc khác
Kê khai, nộp thuế GTGT đầu ra liên quan đến bán hàng đúng hạn.
Lưu trữ, quản lý chứng từ bán hàng và công nợ theo quy định.
Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình bán hàng – thu tiền – công nợ.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.
Thành thạo phần mềm kế toán (MISA, Fast, Bravo, SAP...); ưu tiên biết Excel nâng cao.
Hiểu biết tốt về chế độ kế toán Việt Nam, Luật Thuế GTGT và các quy định liên quan.
Có ít nhất 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán bán hàng/công nợ phải thu.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC (gợi ý để bổ sung nếu cần)
Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, trung thực, chịu áp lực công việc.
