Kiểm kê vật tư – thiết bị y tế:
Lập biên bản kiểm kê, kiến nghị xử lý vật tư dư/thiếu/hư hỏng.
Theo dõi nhập – xuất – tồn của từng loại vật tư, phối hợp với phụ tá trong kiểm soát sử dụng vật tư.
Kiểm kê thực tế số lượng – chất lượng vật tư y tế, dụng cụ và thiết bị.
Ghi nhận tình trạng hàng hóa (hỏng, lỗi, hết hạn, cận hạn, thất lạc…).
Lập kế hoạch kiểm kê vật tư tháng/quý theo quy định của công ty.
Đối chiếu số liệu thực tế với phần mềm quản lý kho và báo cáo chênh lệch.
Cập nhật tồn kho hàng ngày trên phần mềm.
Theo dõi doanh thu chi nhánh
Kiểm tra chi tiết doanh thu theo nhóm dịch vụ (khám, điều trị, chỉnh nha…).
Đối chiếu doanh thu giữa phiếu thu – phần mềm – tiền thực tế.
Theo dõi doanh thu trả góp (nếu có) và lịch thanh toán từng đợt của khách hàng.
Tiếp nhận báo cáo doanh thu từng ngày từ bộ phận Trợ lý Bác sĩ, telesale
Báo cáo chênh lệch ngay trong ngày để xử lý.
Kiểm tra chiết khấu, giảm giá, khuyến mãi theo quy định.
Theo dõi, kiểm tra báo cáo doanh thu từ Trợ lý Bác Sĩ và Telesale.
Quản lý hóa đơn và chứng từ kế toán
Ghi sổ và lưu trữ chứng từ khoa học: hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, hợp đồng, biên bản.
Theo dõi tình trạng hóa đơn điện tử, cảnh báo hóa đơn sai sót hoặc cần điều chỉnh.
Thu thập đầy đủ hóa đơn đầu vào từ nhà cung cấp, kiểm tra tính hợp lệ: MST, ngày hóa đơn, mô tả hàng hóa, số tiền, thuế.
Xuất hóa đơn đầu ra theo yêu cầu, đúng thời điểm và giá trị.
Đảm bảo chứng từ phục vụ báo cáo thuế hằng tháng/quý.
Báo cáo tài chính – kế toán
Lập báo cáo doanh thu ngày/tuần/tháng theo mẫu chuẩn của công ty.
Báo cáo công nợ khách hàng – công nợ nhà cung cấp.
Lập báo cáo chi phí: vật tư, chi phí vận hành, khuyến mãi…
Kiểm tra lại các số liệu trước khi gửi Kế toán trưởng.
Báo cáo tồn kho vật tư, thiết bị theo chu kỳ.
Theo dõi thu – chi và công nợ
Ghi nhận chi tiết tất cả các khoản thu – chi trong ngày.
Kiểm tra chứng từ kèm theo mỗi khoản chi (đơn hàng, hợp đồng, báo giá…).
Chấm công nhân viên:
Theo dõi phép năm sử dụng của nhân viên.
Chấm công nhân viên, đối chiếu với dữ liệu chấm công trên máy chấm công.
