Kế Toán Công Nợ & Review Hợp Đồng

Vị trí: Kế Toán Công Nợ & Review Hợp đồng
Báo cáo cho: Kế toán trưởng
Tổng quan công việc: Kế Toán Công Nợ chịu trách nhiệm quản lý công nợ nhà cung cấp và khách hàng; soạn thảo & kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của Hợp đồng; đảm bảo công việc luôn được hoàn thành đúng thời hạn với chất lượng cao.
Quản lý công nợ nhà cung cấp- Công nợ phải trả:
Tiếp nhận và kiểm tra các file hợp đồng, nghiệm thu thanh lý, hóa đơn mua vào của nhà cung cấp từ các phòng ban trong công ty gửi tới;
Kiểm tra các hồ sơ thanh toán nhà cung cấp trước khi chuyển qua trưởng bộ phận duyệt;
Theo dõi công nợ nhà cung cấp để lên lịch thanh toán đúng hạn.
Quản lý công nợ khách hàng- Công nợ phải thu:
Chịu trách nhiệm kiểm soát, theo dõi công nợ khách hàng;
Lên kế hoạch thu hồi công nợ và chủ động đôn đốc để khách hàng thanh toán nợ sớm trước hoặc đúng hạn.
Xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng và chủ động liên hệ khách hàng để gửi hồ sơ thanh toán;
Phối hợp với phòng Account để soạn các hồ sơ thanh toán và làm hồ sơ nghiệm thu của khách hàng theo yêu cầu từng project;
Công việc khác:
Phối hợp các kế toán khác trong việc xử lý các vấn đề phát sinh và bảo quản, lưu trữ hồ sơ chứng từ, sổ sách kế toán một cách hợp lý, có hệ thống;
Đề xuất những bút toán, chế độ báo cáo và mẫu biểu báo cáo, quy trình... nội bộ phù hợp và có tính ứng dụng, cải tiến;
Quản lý công nợ tạm ứng nhân viên. Hàng tuần chủ động đôn đốc nhắc nhở nhân viên làm quyết toán tạm ứng trong nội bộ công ty;
Hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến nhà cung cấp và khách hàng trên phần mềm kế toán;
Lập các báo cáo công nợ nhà cung cấp và công nợ khách hàng định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên;
Tập hợp các hóa đơn chứng từ để cùng các kế toán khác Báo cáo thuế định kỳ theo quy định thuế;
Phối hợp trưởng bộ phận tổng hợp số liệu phát sinh lên báo cáo hàng tuần, báo cáo tháng, năm theo quy định công ty;
Các công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận
(Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn)

Học vấn và kinh nghiệm:
Thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, phần mềm kế toán misa,...).
Trên 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên đã từng làm ở các Cty tổ chức sự kiện, quảng cáo, truyền thông
Có kinh nghiệm trong kiểm tra, soạn thảo hợp đồng
Ưu tiên Nữ, Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành kế toán, kiểm toán;
Kỹ năng:
Không ngại việc; khả năng làm việc dưới áp lực cao & sẵn sàng làm việc ngoài giờ
Có tinh thần hợp tác, thích nghi nhanh, sẵn sàng hỗ trợ các bộ phận khác; hăng hái tham gia các hoạt động chung.
Cẩn thận, trung thực & có tinh thần trách nhiệm
Giao tiếp & thương lượng tốt, trình bày rõ ràng, chính xác và hiệu quả
Kỹ năng suy luận logic, phân tích số liệu, tổng hợp thông tin
Chủ động, biết sắp xếp công việc & quản lý thời gian tốt

Review năng lực tăng lương hàng năm
Mức lương cạnh tranh
Thưởng tháng 13; thưởng kết quả kinh doanh
Tham gia BHXH đầy đủ; Khám sức khoẻ định kỳ & gói bảo hiểm sức khoẻ tư nhân cao cấp
Môi trường làm việc năng động, vui vẻ; Cấp trên & đồng nghiệp giúp đỡ & hướng dẫn tận tình

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-01 13:45:33