- Xác nhận hoá đơn bán hàng, chứng từ thanh toán
- Nhận đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp
- Kế toán công nợ trực tiếp kiểm tra công nợ:
+ Kiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng theo từng chứng từ phát sinh công nợ, hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn, báo cho kế toán bán hàng để làm việc với bộ phận kinh doanh, cán bộ thu nợ và cán bộ quản lý cấp trên
+ Khách hàng mua hàng theo từng đề nghị và dựa trên hợp đồng nguyên tắc bán hàng đã ký, kiểm tra giá trị hàng mà khách hàng muốn mua, hạn mức tín dụng và thời hạn thanh toán mà công ty chấp nhận cho từng khách hàng.
+ Kiểm tra chi tiết công nợ của từng nhà cung cấp, từng bộ phận theo từng chứng từ phát sinh công nợ phải trả, hạn thanh toán, số tiền nợ quá hạn, số tiền PP và báo cho các bộ phận mua hàng và cán bộ quản lý cấp trên
+ Khách hàng mua hàng theo hợp đồng kinh tế đã ký, kiểm tra về số lượng hàng, chủng loại hàng hoá, giá bán, thời hạn thanh toán.
- Công nợ khác:
- Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, khi khách hàng trả tiền tách các khoản nợ theo hợp đồng, theo hoá đơn bán hàng.
- Kiểm tra số liệu công nợ để lập biên bản xác nhận công nợ với từng khách hàng, từng nhà cung cấp.
- Công nợ tạm ứng của cán bộ công ty/CN:
- Lập thông báo thanh toán công nợ
- Đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ với các khoản công nợ khó đòi, nợ lâu, và các khoản công nợ trả trước cho nhà cung cấp đã quá thời hạn nhập hàng hoặc nhận dịch vụ.
- Theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng mua hàng hoá, dịch vụ trong và ngoài nước của các bộ phận.
- Theo dõi tiến trình của hợp đồng, kế toán công nợ phải liên lạc với các bộ phận quản lý hợp đồng về tình hình thực hiện hợp đồng.
- Định kỳ làm xác nhận công nợ với các chi nhánh/công ty
+ Phần hàng hóa: theo dõi và nhắc làm các thủ tục xuất trả vay, trả bảo hành khi có hàng.
+ Kiểm tra, đối chiếu và xác nhận nợ các khoản công nợ phải thu, phải trả theo từng khách hàng, từng bộ phận.
+ Phần phải thu, phải trả khác: theo dõi và nhắc thanh toán khi có phát sinh.
- Theo dõi các khoản vay của CBNV trong công ty:
+ Theo dõi các hợp đồng và nhắc cán bộ nhân viên thanh toán khi đến hạn.
+ Quản lý các hợp đồng, biên bản thanh toán hợp đồng vay cá nhân và cán bộ.
- Lập các báo cáo theo yêu cầu:
+ Lập báo cáo công nợ phải thu, phải trả và công nợ đặc biệt
+ Lập báo cáo tình hình thực hiện các hợp đồng, thông tin chung về công nợ.
