Quản lý và hạch toán vật tư, vật liệu xây dựng; chi phí ĐTXDCB đối với từng công trình, hạng mục.
Hạch toán nghiệp vụ kế toán vật tư, chi phí ĐTXDCB đối với từng công trình, hạng mục lên hệ thống phần mềm theo đúng chuẩn mực kế toán và quy định pháp
Theo dõi chi tiết chi phí theo từng hạng mục công trình, từng gói thầu, từng nhà thầu.
Cảnh báo các trường hợp vật tư vượt định mức, sử dụng không hợp lý.
Đối chiếu số liệu vật tư với thủ kho công trình và phòng vật tư.
Lập báo cáo nhập – xuất – tồn kho vật tư, báo cáo chi phí vật tư theo từng công trình theo ngày/tháng/quý.
Theo dõi định mức sử dụng vật tư theo từng công trình để phát hiện hao hụt bất thường.
Hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến chi phí đầu tư XDCB theo đúng chế độ kế toán và quy định pháp luật.
Tham gia kiểm kê định kỳ, đột xuất tại các công trình.
Đối chiếu khối lượng, giá trị thanh toán theo hợp đồng và khối lượng nghiệm thu.
Phối hợp với phòng vật tư, kỹ thuật và các chỉ huy công trình để theo dõi tiến độ sử dụng vật tư.
Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ nhập- xuất vật tư: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hóa đơn mua hàng, biên bản giao nhận vật tư tại công trình.
Theo dõi, cập nhật và hạch toán chi tiết từng loại vật tư sử dụng cho từng công trình, hạng mục, giai đoạn thi công.
Quản lý và kiểm soát hồ sơ thanh toán
Phối hợp với Phòng Dự án, Phòng Kế hoạch xác minh khối lượng và tiến độ thực hiện.
Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thanh toán từ nhà thầu: hợp đồng, nghiệm thu, biên bản bàn giao, hóa đơn, chứng từ...
Trình hồ sơ thanh toán và theo dõi tiến độ chi trả.
Quản lý hồ sơ pháp lý của các dự án
Lưu trữ hồ sơ quyết toán, thanh toán, biên bản nghiệm thu, hồ sơ hoàn công.
Quyết toán công trình
Tổng hợp chi phí đầu tư, phân loại theo nguồn vốn, loại chi phí, hạng mục công trình.
Phối hợp với các phòng ban, nhà thầu và đơn vị kiểm toán để hoàn thiện hồ sơ quyết toán công trình.
Lập báo cáo định kỳ theo yêu cầu từ Ban Giám Đốc
Cảnh báo rủi ro về vượt chi phí, chậm thanh toán,
Lập báo cáo chi phí đầu tư theo tháng, quý, năm.
Cung cấp số liệu kế toán phục vụ phân tích hiệu quả đầu tư.
Làm việc với cơ quan kiểm toán, thanh tra, thuế khi có yêu cầu