- Cập nhật số liệu doanh thu hàng ngày của doanh nghiệp từ hoạt động kinh doanh, có trách nhiệm kiểm tra các khoản thu được cập nhật chính xác.
- Lập phiếu kế toán doanh thu, làm báo cáo doanh thu.
- Thực hiện việc hạch toán doanh thu hàng ngày.
- Theo dõi, đối chiếu các khoản doanh thu giao dịch bằng thẻ ngân hàng, kịp thời thông báo cho Ngân hàng hạch toán nếu chưa nhận đủ số tiền thanh toán.
- Nhận báo cáo bán hàng của thu ngân, kiểm tra – đối chiếu với phần mềm quản lý hệ thống.
- Theo dõi, kiểm tra các khoản điều chỉnh giảm trừ từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thông qua các hợp đồng giao dịch, đảm bảo các điều chỉnh giảm trừ về khoản thanh toán đã được cấp trên phê duyệt.
- Tiến hành phân loại các khoản thu của thu ngân theo hình thức thanh toán.
- Lập báo cáo điều chỉnh giảm trừ
- Lập sổ theo dõi việc nhận – bàn giao các loại phiếu quà tặng, phiếu mua hàng…
- Thực hiện hạch toán các bút toán chênh lệch thừa – thiếu của từng vị trí thu ngân trước khi tiến hành post kết ca.
- Lập báo cáo các khoản điều chỉnh giảm trừ đã được phê duyệt, trình lên cấp trên.
Làm báo cáo tháng, quý, năm
- Phối hợp với Kế toán tổng hợp kiểm tra lại trước khi trình Kế toán trưởng phê duyệt.
- Cuối quý, thực hiện việc làm báo cáo doanh thu quý từ các báo tháng.
- Tiến hành làm báo cáo tháng theo đúng biểu mẫu quy định từ số liệu tổng hợp được.
- Cuối năm, thực hiện việc làm báo doanh thu năm từ các báo cáo quý.
- Cuối tháng, kế toán doanh thu thực hiện việc tổng hợp các số liệu doanh thu từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong tháng.
Các công việc khác
- Phối hợp điều chỉnh các số liệu hạch toán cho chính xác khi được kiểm toán nội bộ yêu cầu.
- Phân loại, lưu giữ cẩn thận các loại chứng từ- sổ sách kế toán được giao bảo quản.
- Phối hợp với kế toán viên của bộ phận, kế toán tổng hợp, kế toán trưởng, kiểm toán nội bộ chuẩn bị cho quá trình tranh tra, kiểm toán của cơ quan thuế.
- Tham gia đầy đủ các cuộc họp của bộ phận Kế toán – Tài chính.
- Làm các báo cáo công việc đột xuất khi được yêu cầu.
- Hướng dẫn công việc cho nhân viên mới của bộ phận.
- Chủ động đưa ra các đề xuất tăng cường quản lý doanh thu hiệu quả cho doanh nghiệp.
- Phối với các kế toán viên khác thực hiện việc sắp xếp kho lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán.
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.
