Kiểm tra doanh thu hàng ngày của khách sạn và hoàn tất các báo cáo liên quan đến doanh thu thu được.
Kết hợp với Lễ tân, phòng kinh doanh, bộ phận F&B để đảm bảo sự thống nhất chính sách công nợ chung của Khách sạn.
Có trách nhiệm đảm bảo các khoản thu của khách sạn được cập nhật chính xác.
Kiểm tra số lượng khách, doanh thu đồ ăn và đồ uống của từng điểm bán hàng với báo cáo in từ hệ thống.
Cùng với Thủ quỹ kiểm tra đột xuất (Không thông báo trước) và định kỳ tất cả các quỹ nội bộ kể cả quỹ
Tiến hành xem xét và kiểm tra thông tin của “Thỏa thuận thanh toán chậm” về khả năng thanh toán của công ty thông qua các kênh thông tin khác nhau. Nếu chấp nhận cấp tín dụng cho khách hành thì sẽ chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệtcủa khách sạn.
Kiểm tra việc lưu giữ hóa đơn của tất cả các điểm bán hàng theo số nhảy liên tục và so sánh với hóa đơn đã sử dụng trước đó.
Kiểm tra báo cáo công nợ phải thu cân với sổ cuối tháng.
Theo dõi các khoản nợ quá hạn và có kế hoạch đòi tiền cụ thể cho từng trường hợp.
Kiểm tra và lập báo cáo các khoản giảm trừ, điều chỉnh được phê duyệt đầy đủ.
Lưu giữ các báo cáo của hệ thống phần mềm.
Đảm bảo chính sách nợ của Khách sạn được thực hiện và quản lý chặt chẽ.
Đảm bảo rằng tất cả các hóa đơn phát hành ra phải chính xác và được gửi đi theo đúng như chính sách công nợ và qui tắc đã đề ra nhằm giảm thiểu những thắc mắc của khách.
Kiểm tra số lượng phòng bán được, doanh thu phòng và các doanh thu khác.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-28 16:50:02