Nhiệm vụ nhập – xuất hàng hóa
Chúng tôi – một Start- up phân phối độc quyền các thương hiệu mỹ phẩm chính hãng – đang mở rộng mạnh mẽ trong mảng bán lẻ trên nền tảng thương mại điện tử và truyền thông xã hội. Chúng tôi tìm kiếm Kế toán Kho trung thực, cẩn thận- người có khả năng kiểm soát tồn kho chính xác, theo dõi nhập- xuất- tồn, đồng thời đảm bảo hàng hóa được xử lý, đóng gói và bàn giao đúng thời gian.
Phối hợp với bộ phận kinh doanh để xuất hàng đúng đơn, đúng số lượng, đúng thời gian.
Tiếp nhận, kiểm tra số lượng – chất lượng hàng nhập từ nhà cung cấp/nhập khẩu theo chứng từ đi kèm (hóa đơn, packing list, CO, phiếu nhập kho).
Theo dõi và ghi nhận chính xác các giao dịch nhập – xuất – tồn kho hàng ngày.
Thực hiện lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu chuyển kho trên hệ thống/phần mềm quản lý.
Đối chiếu thực tế với chứng từ nhập, báo cáo ngay cho quản lý khi có sai lệch, hư hỏng, thiếu hụt.
Nhiệm vụ kế toán kho hàng
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ nhập xuất kho đầy đủ, khoa học, dễ tra cứu.
Tham gia kiểm kê kho định kỳ (hoặc đột xuất), lập biên bản kiểm kê và giải trình chênh lệch.
Kiểm tra, đối chiếu định kỳ số liệu giữa sổ kho và phần mềm kế toán, giữa thực tế và chứng từ.
Phân bổ chi phí vận chuyển, lưu kho, bảo quản vào giá vốn theo quy định kế toán.
Ghi chép, cập nhật và hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ nhập – xuất – tồn vào phần mềm kế toán.
Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập – xuất – tồn hàng ngày/tuần/tháng cho quản lý và ban giám đốc.
Nhiệm vụ quản lý kho hàng
Theo dõi hạn sử dụng sản phẩm để báo cáo.
Giám sát việc tuân thủ quy trình nhập – xuất – lưu trữ hàng hóa an toàn, tránh thất thoát, hư hỏng.
Phối hợp với quản lý vận hành trong việc tối ưu diện tích kho, cải tiến quy trình lưu trữ.
Quản lý, sắp xếp, phân loại hàng hóa trong kho theo nguyên tắc FIFO/FEFO.
Thiết lập mã hàng, dán nhãn, quản lý barcode/QR code để thuận tiện trong kiểm soát.
Đảm bảo điều kiện bảo quản hàng hóa phù hợp với đặc tính sản phẩm.
Nhiệm vụ đóng gói & giao nhận hàng với đối tác vận chuyển
Chuẩn bị, đóng gói sản phẩm theo đúng quy chuẩn, đảm bảo tem nhãn, chống sốc, chống vỡ.
Lưu trữ chứng từ bàn giao với đơn vị vận chuyển để phục vụ đối soát cuối kỳ.
Theo dõi tiến trình giao hàng, phối hợp xử lý các trường hợp thất lạc, hoàn đơn hoặc đổi trả.
Tiếp nhận đơn hàng từ bộ phận kinh doanh trên hệ thống.
Lập phiếu giao hàng, bàn giao cho đơn vị vận chuyển.
Kiểm tra, đối chiếu số lượng hàng giao với vận đơn để tránh nhầm lẫn.
