THÔNG TIN CHUNG
• Bộ phận: Tài chính – Kế toán
• Báo cáo trực tiếp: CEO / Giám đốc điều hành
• Phối hợp: Kế toán thuế, Quản lý kinh doanh, Hành chính – Nhân sự
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
• Đảm bảo số liệu kế toán nội bộ phù hợp và đối chiếu được với kế toán thuế.
• Quản lý doanh thu – chi phí – dòng tiền thực tế của doanh nghiệp.
• Cung cấp số liệu nhanh – đúng – minh bạch cho Ban lãnh đạo ra quyết định.
NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Quản lý doanh thu & dòng tiền
• Cảnh báo kịp thời các rủi ro thiếu hụt dòng tiền.
• Theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, POS, ví điện tử.
• Lập báo cáo dòng tiền ngày/tuần/tháng.
• Ghi nhận doanh thu thực tế hàng ngày theo từng dịch vụ, từng nguồn thu.
Kiểm soát chi phí & công nợ
• Phối hợp thu thập, kiểm soát chứng từ chi phí hợp lệ.
• Theo dõi, phân loại chi phí theo phòng ban, dịch vụ, chiến dịch.
• Kiểm soát chi tiêu theo ngân sách được phê duyệt.
• Theo dõi công nợ phải thu – phải trả.
Báo cáo quản trị cho Ban lãnh đạo
• Phân tích hiệu quả kinh doanh theo dịch vụ, nhân sự, chi nhánh.
• Lập báo cáo lãi – lỗ nội bộ hàng tháng.
• Lập báo cáo điểm hòa vốn, hiệu quả chi phí marketing.
• Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí và dòng tiền.
Quản lý kho & tài sản nội bộ
• Theo dõi nhập – xuất – tồn kho thực tế.
• Đối chiếu số liệu kho thực tế với sổ sách nội bộ và kế toán thuế.
• Kiểm soát hao hụt, thất thoát vật tư, sản phẩm.
Lương, thưởng & hoa hồng (nội bộ)
• Đối chiếu bảng lương nội bộ với số liệu kế toán thuế.
• Cung cấp dữ liệu cho bộ phận BHXH (nếu có).
• Tổng hợp dữ liệu tính lương, thưởng, hoa hồng theo KPI.
Phối hợp với kế toán thuế
• Cung cấp đầy đủ, kịp thời số liệu doanh thu, chi phí, lương, kho.
• Đối chiếu số liệu nội bộ với sổ sách thuế định kỳ.
• Phát hiện và báo cáo sớm các chênh lệch bất thường.
QUYỀN HẠN
• Được tham gia góp ý quy trình tài chính – kế toán nội bộ.
• Được đề xuất biện pháp kiểm soát chi phí, dòng tiền.
• Được yêu cầu các bộ phận cung cấp đầy đủ chứng từ, số liệu liên quan.
KHÔNG THUỘC PHẠM VI CÔNG VIỆC
• Không làm việc trực tiếp với cơ quan thuế.
• Không lập tờ khai và quyết toán thuế.
