MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Phụ trách kế toán thanh toán
Kiểm tra hồ sơ thanh toán,các khoản vay;
Báo cáo kết quả thực hiện công tác thanh toán
Hồ sơ thanh toán đúng phân quyền duyệt chi, đúng định mức, hóa đơn chứng từ hợp lý hợp lệ
Liên tục cập nhật, điều chỉnh bổ sung quy trình thanh toán phù hợp với vận hành
Theo dõi thanh toán hàng kim loại quý công nợ tiền và công nợ hàng
Xây dựng quy trình thanh toán; biểu mẫu .thanh toán
Kiểm soát báo cáo tiền, kế hoạch thanh toán ngày
Chịu trách nhiệm toàn bộ công tác thanh toán
Thanh toán kịp thời theo quy định thanh toán
Phụ trách quản lý tài khoản tiền gửi ngân hàng, vay ngân hàng
Làm lệnh thanh toán cho các nhà cung cấp trong nước và nước ngoài
Lập kế hoạch thanh toán cho công ty
Phụ trách đối chiếu công nợ phải trả
Lập báo cáo công nợ nhân viên, ký biên bản xác nhận công nợ nhân viên hàng tháng.
Trực tiếp đối chiếu công nợ phải trả khác.
Phụ trách kiểm soát công nợ nhà cung cấp; công nợ tạm ứng nhân viên; các khoản phải trả khác
Phụ trách công tác đối chiếu công nợ vay
Lập báo cáo trừ lương nhân viên tới nhân sự định kỳ hàng tháng
Trực tiếp đối chiếu công nợ nội bộ tập đoàn, nội bộ đại lý
Theo dõi, hạch toán các khoản vay cá nhân, lãi vay …
Theo dõi và trực tiếp đối chiếu các khoản vay ngân hàng, lãi vay ngân hàng
Công nợ chính xác, đối chiếu ký công nợ định kỳ, báo cáo trừ lương nhân viên hàng tháng.
Khoản vay đầy đủ hợp đồng, khế ước vay; Bảng theo dõi lãi vay của từng đối tượng; Bảng theo dõi vay ngân hàng khớp với sổ phụ.
Phụ trách chi phí
Báo cáo phân tích biến động chi phí theo tháng
Hạch toán các khoản chi phí phát sinh theo từng chứng từ thanh toán
Kiểm soát việc hạch toán chi phí đầy đủ, đúng kỳ, đúng mã phí
Lưu trữ chứng từ
Biên bản xác nhận công nợ nhà cung cấp
Khế ước vay
Phiếu kế toán khác Chứng từ thanh toán
Bộ chứng từ thanh toán
Các chứng từ khác liên quan (nếu có)
Hỗ trợ các bộ phận khi phát sinh
Công việc đột xuất, phát sinh từ trưởng phòng giao
Công việc phát sinh theo yêu cầu của trưởng phòng
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
Trung thực, cẩn trọng; Chăm chỉ, nhanh nhẹn, có tinh thần học hỏi.
Kỹ năng làm việc nhóm; Khả năng thích nghi nhanh với công việc.
Thành thạo phần mềm Kế toán (ưu tiên đã sử dụng ERP Odoo) và tin học văn phòng (Excel, Word, ...)..
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính đầu tư.
Nắm rõ các chuẩn mực, thông tư, nghị định và các quy định chung của Nhà nước.
Tiếng Anh B+
Có kinh nghiệm Kế toán thanh toán trong lĩnh vực xuất nhập khẩu
Kỹ năng tổng hợp, báo cáo.
Tối thiểu 2 kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
PHÚC LỢI CÔNG VIỆC:
Continuos Learning and Developing Environment:
Participate in trend analysis, learn analytical thinking from leaders, get suggestions and quickly deploy innovative, high- value solutions /Tham gia phân tích xu hướng, học hỏi tư duy phân tích từ cấp lãnh đạo, được đề xuất và lắng nghe, triển khai nhanh các giải pháp sáng tạo, có giá trị cao
Many opportunities for Promotion in Career, development in the field of training, human resource development and other areas in the HR department depending on passion and ability /Nhiều cơ hội thăng tiến, phát triển sang lĩnh vực đào tạo, phát triển nguồn lực và các phạm vi khác trong phòng tổ chức nhân sự tùy đam mê và khả năng.
Get a chance to use modern recruitment tools, participate in the company’s system building stage, digital transformation, ERP and continuous development opportunities/ Cơ hội sử dụng các công cụ tuyển dụng hiện đại, tham gia giai đoạn xây dựng hệ thống, chuyển đổi số, ERP và cơ hội liên tục phát triển của doanh nghiệp
Participate in skills training courses, branding, etc according to the training program of the enterprise /Tham gia các khóa đào tạo kỹ năng, xây dựng thương hiệu,.. theo chương trình đào tạo của doanh nghiệp.
Opportunity to learn, create networks and relationships with senior candidates and leading organizations in the industry, participate in seminars, sharings.../Cơ hội học hỏi, tạo mạng lưới và quan hệ với các ứng viên cao cấp và các tổ chức hàng đầu trong ngành, tham gia các hội thảo, chia sẻ...
Culture and Colleagues/ Môi trường văn hóa và đồng nghiệp:
Supportive manager and Board of Directors/ Cấp trên cởi mở, tôn trọng, chia sẻ
Professional working characteristic, high intensity, punctuality / Tác phong làm việc chuyên nghiệp, cường độ cao, đúng giờ
Young, Dynamic and Friendly working environment / Đồng nghiệp trẻ, năng động, thân thiện
Salary and Benefits/ Thu nhập và phúc lợi
Compatitive Salary/ Lương thưởng cạnh tranh
Join the Company on Birthdays, Team building, Volunteering, Company Trip, Year End Party, monthly internal activities, ... / Du lịch, Team- Building hằng năm
Fair, professional capacity assessment system, six – months’ s evaluation / Hệ thống đánh giá năng lực công bằng, chuyên nghiệp, sáu tháng đánh giá 1 lần
13th month salary bonus and the company&039;s remuneration and welfare policies / Thưởng Lễ Tết, Tháng 13, thưởng theo danh hiệu đóng góp hoặc các thưởng khác tùy kết quả kinh doanh mỗi năm và thành tích cá nhân
Health Insurance, Social Insurance, Private Insurance,.. / Bảo hiểm Xã hội, y tế, thất nghiệp,.. đầy đủ theo Luật
Many opportunities in Career’s Promotion / Nhiều cơ hội thăng tiến
THÔNG TIN CÔNG TY:
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6 (từ 8h đến 17h30) và sáng thứ 7 (từ 8h đến 12h)
Địa chỉ công ty: Lầu 4, Tòa nhà HUTECH, đường D1, Khu Công Nghệ Cao, Phường Long Thạnh Mỹ, Quận 9, HCM
