1 . Công việc hằng ngày
Kiểm tra hóa đơn GTGT đầu vào, hóa đơn GTGT đầu ra (hóa đơn bán hàng) kiểm tra thông tin trên hóa đơn gốc so với số liệu trên hệ thống phần mềm. Kiểm tra tính chính xác các thông tin về số hóa đơn, ngày, tháng, năm, đơn vị bán, đơn vị mua, địa chỉ, mã số thuế, tên hàng, số lượng, đơn giá thành tiền, tiền thuế GTGT, tổng thanh toán cập nhập vào bảng kê khai thuế và đối chiếu hạch toán trên tài khoản.
Kiểm soát và xác minh tính hợp pháp của hoá đơn, ngăn chặn hoá đơn giả.
Kiểm tra việc thực hiện trích khấu hao TSCĐ, hạch toán tăng giảm TSCĐ, phân loại, theo dõi CCDC.
Kiểm tra tất cả việc hạch toán đúng quy định khoản mục phí (KMP, Code chi phí), lập báo cáo KMP đầy đủ, chính xác để phục vụ công tác phân tích chi phí.
Kiểm tra các chứng từ, biên bản trả hàng, hóa đơn trả hàng, hóa đơn hủy đúng theo quy định luật Thuế, kiểm tra việc thực hiện việc kê khai điều chỉnh giảm doanh thu, giảm Thuế.
Chịu trách nhiệm kiểm tra, hướng dẫn việc hạch toán toàn bộ hệ thống kế toán Công ty đúng chuẩn mực kế toán VN, luật thuế và quy định của Công ty.
Công việc định kỳ
Theo dõi công nợ phải trả thuế GTGT, Thuế Môn Bài, Thuế TNDN, Thuế TNCN….. đối chiếu số liệu các khoản Thuế phải nộp chính xác với tài khoản hạch toán công nợ phải trả Thuế.
Hướng dẫn hạch toán, xử lý nghiệp vụ, in sổ chi tiết, lập BCTC tháng, năm.
Thực hiện báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn định kỳ theo quy định của cơ quan thuế để đảm bảo tính chính xác, đúng thời gian quy định.
Lập hồ sơ hoàn thuế GTGT theo quy định hiện hành. Phối hợp phòng nhân sự về kê khai và nộp thuế TNCN.
Theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của Cty.
Lập hồ sơ kê khai thuế, báo cáo thuế GTGT, hàngtháng/qúy/ năm theo đúng quy định, đúng thời gian nộp cơ quan Thuế (không để trể hạn),
Thực hiện việc trích và hạch toán lương, thưởng, thuế TNCN và các khoản BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ theo đúng chuẩn mực, luật thuế, quy định Công ty.
Thực hiện các công việc liên quan đến các công ty thành viên
Kiểm tra đối chiếu số dư tài khoản phải nộp liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN từ mẫu C12- TS BHXH do P.HCNS cung cấp
Thực hiện cung cấp hồ sơ, giải trình số liệu phục vụ công tác quyết toán thuế với cơ quan thuế.
Thực hiện việc gởi thông báo phát hành hóa đơn cho cơ quan Thuế.
Kiểm tra, nhắc nhở các Kế toán viên cũng như công việc của mình để hoàn thành luân chuyển nhanh chóng các chứng từ để đưa vào lưu trữ, bảo mật thông tin, chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ các số liệu, chứng từ sổ sách liên quan phần mình phụ trách trên máy vi tính, cũng như trên hồ sơ giấy...theo phần việc mình phụ trách.
Kiểm tra, đôn đốc & kết hợp với P.HCNS thực hiện việc quyết toán thuế TNCN đảm bảo chính xác, đầy đủ và đúng thời hạn quy định của cơ quan Thuế.
