Yêu cầu
- Tồn kho: Quản ký kiểm kê hàng tồn tại các kho, các công ty. Thực hiện kiểm kho 2 lần mỗi tháng, trình duyệt các phiếu xuất kho hàng bị lỗi, cần hủy theo định kỳ.
- Đối chiếu số liệu giữa tổng hợp và chi tiết theo định kỳ.
- Kiểm tra, in và lưu trữ hóa đơn chứng từ kế toán: hóa đơn mua vào, bán ra, hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ, phiếu xuất kho kiêm giao hàng, phiếu xuất kho hàng bị lỗi, cần hủy, hàng làm mẫu, hợp đồng lao động, bảng lương, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất, bảng kê mua hàng hóa dịch vụ không hóa đơn, chứng từ ngân hàng, hồ sơ giải ngân vay thanh toán tiền mua hàng…
- Quản lý trực tiếp: Trưởng phòng Kế toán Tài chính – Phó Giám đốc.
- Bán hàng: kiểm tra đơn đặt hàng, xuất hóa đơn, lập các biên bản điều chỉnh, thay thế, hủy hóa đơn GTGT, thông báo sai sót khi có phát sinh hàng trả lại, hóa đơn bị sai sót, khách không nhận hàng. Lưu ý: kiểm soát thuế suất thuế GTGT từng mặt hàng. Khi xuất hóa đơn có thuế suất 0% đảm bảo có đầy đủ các chứng từ chứng minh: hợp đồng hay PO, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, tờ khai hàng xuất khẩu đã thông quan, UNC khách thanh toán qua ngân hàng. Đảm bảo hóa đơn được gửi đúng theo yêu cầu từng khách hàng. Điều chuyển tồn kho giữa các Công ty đảm bảo không bị âm kho. Đề xuất giá bán qua lại giữa các Công ty.
- Mua hàng hóa, dịch vụ: nhập toàn bộ chứng từ mua hàng hóa, dịch vụ, phân bổ chi phí mua hàng cho từng lô hàng nhập kho.
- Nữ từ 28- 35 tuổi, tối thiểu 3- 5 năm kinh nghiệm làm báo cáo thuế.
- Phụ trách quyết toán thuế, làm việc với kiểm toán (nếu có phát sinh).
Nội dung công việc
- Giờ làm việc theo thỏa thuận.
- Tốt nghiệp chuyên ngành kế toán.
- Chăm chỉ, ngăn nắp, quán xuyến công việc mình phụ trách.
- Kinh nghiệp lên báo cáo thuế tháng, quý, năm.
- Lập và nộp báo cáo đến các cơ quan ban ngành như thuế, lao động, bảo hiểm, kế hoạch và đầu tư, thống kê, công đoàn…: hàng tháng, Quý, năm đúng hạn theo qui định cơ quan thuế.
- Là người cẩn thận, trung thực.
- Trích lập bảng phân bổ TSCĐ, chi phí chờ phân bổ, các nghiệp vụ lương, BHXH, YT, CĐ (nếu có), tổng hợp vào sổ sách kế toán, tính lãi lỗ theo định kỳ.
- Ưu tiên đã từng làm công ty dịch vụ kế toán, quyết toán thuế.
- Làm các công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp.
Trách nhiệm thực hiện
- Khi công việc được phân công không phù hợp, hay không thể thực hiện được, người được phân công sẽ trao đổi với với quản lý trực tiếp, hay Ban Giám đốc những khó khăn không thể thực hiện được công việc để có hướng giải quyết kịp thời.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, theo dõi, đảm bảo hoàn thành công việc đúng hạn.
- Luôn bảo vệ uy tín của Công ty, bảo vệ tài sản của Công ty.
Báo cáo công việc
- Báo cáo hàng ngày, tuần, tháng, Quý, năm.
- Báo cáo công việc cho quản lý trực tiếp ngay khi có phát sinh.
