Kế Toán Tổng Hợp Kiêm Hành Chính Nhân Sự

Kế toán tổng hợp (nội bộ & vận hành hằng ngày)
Phối hợp với cửa hàng/kho/CSKH để xử lý các tình huống phát sinh: hoàn/đổi trả, lệch doanh thu, sai phương thức thanh toán...
Theo dõi công nợ phải thu/phải trả (nội bộ và nhà cung cấp), lịch thanh toán, tạm ứng – hoàn ứng.
Tổng hợp dữ liệu để lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu: doanh thu theo ngày/tuần/tháng, dòng tiền, chi phí vận hành.
Kiểm tra tính hợp lệ chứng từ: đề nghị thanh toán, hoá đơn, phiếu thu/chi, biên nhận.
Ghi nhận và theo dõi thu – chi: tiền mặt, chuyển khoản, quẹt thẻ/MPOS, QR.
Đối chiếu ngân hàng hằng ngày/tuần: sao kê ngân hàng vs sổ thu vs doanh thu POS; phát hiện và xử lý lệch.
Hóa đơn – Doanh thu
Đối chiếu doanh thu xuất hóa đơn với doanh thu POS, đảm bảo không chênh lệch.
Quản lý tình trạng hóa đơn: đã xuất/chưa xuất/điều chỉnh/thay thế/hủy (nếu phát sinh).
Tiếp nhận yêu cầu và xuất hoá đơn điện tử mỗi ngày (đúng thông tin khách hàng, hàng hoá, thuế suất, thời điểm).
Payroll – Nhân sự (lương, bảo hiểm, thuế TNCN)
Phát hành phiếu lương, danh sách chuyển khoản; tiếp nhận và xử lý thắc mắc lương theo quy trình.
Quản lý dữ liệu nhân sự liên quan lương: thông tin nhân viên, hợp đồng, phụ lục lương, mức đóng BH.
Tham mưu cải tiến cấu trúc lương – phụ cấp – thưởng để minh bạch và kiểm soát chi phí.
Thực hiện nghiệp vụ BHXH/BHYT/BHTN: báo tăng/giảm, điều chỉnh, chốt sổ, hồ sơ chế độ (nếu có).
Tổng hợp chấm công (ca làm/OT/nghỉ phép/đi trễ/quên chấm công...), phối hợp quản lý xác nhận trước khi chốt.
Tính lương hàng tháng: lương cơ bản/ca/giờ, phụ cấp, KPI/hoa hồng, thưởng; khấu trừ (tạm ứng, BH, thuế TNCN...).
Thực hiện nghiệp vụ TNCN: đăng ký MST, người phụ thuộc, khấu trừ, kê khai theo kỳ và hỗ trợ quyết toán năm (nếu phát sinh/được phân công).
Hành chính nhân sự cơ bản (tuỳ phân công)
Lưu trữ hồ sơ nhân sự, theo dõi hợp đồng đến hạn, quyết định/biên bản liên quan.
Hỗ trợ onboarding/offboarding: checklist hồ sơ, bàn giao, chốt công/chốt BH.

Kinh nghiệm 2–5 năm ở vị trí kế toán tổng hợp/kế toán nội bộ; ưu tiên từng làm payroll – BHXH – TNCN.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Nhân sự hoặc liên quan.
Nắm vững nghiệp vụ:
Thành thạo Misa, hóa đơn điện tử, thuế (etax), chữ ký số Excel/Google Sheets (SUMIFS, XLOOKUP, Pivot...); làm file gọn, logic, có kiểm soát.
Hóa đơn điện tử
Tính lương, BHXH (Ivan), TNCN cơ bản
Tính cách: cẩn thận, trung thực, bảo mật tốt, chịu áp lực deadline chốt tháng, chủ động xử lý vấn đề.
Đã từng dùng Kiot Viet là một lợi thế
Thu – chi, đối chiếu ngân hàng, theo dõi công nợ, tổng hợp; import/export dữ liệu

Cơ hội phát triển lên Finance Lead/Kế toán trưởng theo lộ trình.
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực (lương + thưởng hiệu suất).
Làm việc trong môi trường trẻ, thực chiến, được trao quyền xây hệ thống kế toán – lương thưởng.
Chế độ BHXH, nghỉ phép, các quyền lợi theo quy định.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-18 06:30:03