Nhiệm vị chuyên môn
- In ấn chứng từ, kiểm tra đối chiếu , hoàn thiện hợp đồng, biên bản theo hóa đơn...
- Kiểm soát chứng từ, giấy tờ, tài liệu chứng minh hạch toán và quyết toán.
- Kiểm tra, kiểm soát lại bảng lương do HCNS làm.
- Lập kế hoạch thuế giá trị gia tăng, thu nhập doanh nghiệp, nộp ngân sách các loại thuế.
- Kiểm soát việc xuất hóa đơn VAT cho khách hang ( đã có người phụ trách xuất hóa đơn).
- Quản lý kiểm toán nội bộ,
- Chịu trách nhiệm về các hoạt động kế toán – kiểm toán của Công ty.
- Hàng quý: Làm báo cáo thuế tháng của quý đó, làm báo cáo quý cho thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN và báo cáo việc sử dụng hóa đơn... Phân tích, lập Báo cáo.
- Lập bảng lương, bảng chấm công, hợp đồng lao động.... ( chứng từ thuế )
- Công việc của kế toán thuế cuối năm: Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế cho tháng cuối năm, báo cáo thuế TNDN quý IV và báo cáo quyết toán thuế TNCN. Phân tích, lập Báo cáo.
- Giải đáp các thắc mắc, vướng mắc cho quản lý.
- Tham gia quyết toán, hỗ trợ giải trình và bổ sung các hồ sơ khi cơ quan thuế yêu cầu.
- Thực hiện triển khai kiểm soát báo cáo, chứng từ của Công ty trước khi thuế vào Quyết toán.
- Thực hiện công việc theo dõi hóa đơn đầu ra đầu vào .Kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào , đầu ra.
- Công việc hàng ngày: tập hợp hóa đơn, chứng từ phát sinh của công ty để theo dõi và hạch toán.
- Cuối tháng: Lập báo cáo thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN), nộp tiền thuế cho cơ quan thuế (nếu có).
- Cân đối doanh thu, giá vốn, chi phí và cảnh báo rủi ro cho quản lý.
- Kiểm soát và quản lý hồ sơ:
Đối chiếu ngân hàng.
Phiếu quà tặng tiền mặt .
Tín dụng .
Hỗ trợ trong các công việc phát sinh
Bảng lương hàng tháng.
Kê khai thuế hàng tháng và hàng năm.
Chứng từ thanh toán.
- Làm việc với Cơ quan Thuế, Ngân hàng, Bảo hiểm, Sở kế hoạch đầu tư...
- Kiểm tra, giám sát các công việc của Phòng kế toán, đảm bảo các thành viên thực hiện công việc đúng năng lực, hiệu quả
- Chủ trì các cuộc họp để thảo luận và đưa ra phương án giải quyết các công việc liên quan đến lĩnh vực kế toán – tài chính
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc
Nhiệm vụ điều hành
- Kiểm soát tất cả các hoạt động liên quan đến lĩnh vực tài chính – kế toán của Công ty
- Xây dựng hệ thống báo cáo nội bộ theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Xem xét và kiểm soát các tài liệu kế toán, hợp đồng trước khi ký kết để đảm báo chúng đầy đủ và hợp lệ.
- Phối hợp với các bộ phận khác khi có yêu cầu Phòng tránh rủi ro thất thoát để giảm tải chi phí phát sinh.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về việc thực thi chính sách, tư vấn kinh doanh và hỗ trợ hoạt động
- Chủ trì, chỉ đạo kiểm kê, rà soát hàng hóa, đối chiếu tài sản, CCDC của Công ty hàng tháng.
Nhiệm vụ đào tạo
- Hỗ trợ, hướng dẫn, giải đáp thắc mắc về nghiệp vụ kế toán cho nhân viên cấp dưới khi cần thiết Theo sát các quy trình nhận hàng, kiểm hàng, lưu kho, hủy trả hàng, xuất kho theo tiêu chuẩn của công ty.
- Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ nhân viên kế toán trong Công ty.
- Quản lý, đánh giá năng lực của nhân viên bộ phận kế toán, hỗ trợ bộ phận nhân sự tuyển dụng nhân sự
