Lập các báo cáo tài chính chi tiết phòng kinh doanh, dịch vụ, phụ kiện hàng tháng, quý, năm theo qui định trình kế toán trưởng kiểm tra để gửi BGĐ, HĐQT và phân tích tài chính, phương án kinh doanh để Ban GD có quyết định kịp thời.
Kiểm soát, cân đối và đề xuất để các khoản mục phí của Công ty không vượt quá mức quy định và được hạch toán vào chi phí hợp lý, hợp lệ khi xác định thuế TNDN.
Quản lý, phối hợp và hoàn thiện hồ sơ hạn mức tại các ngân hàng.
Thực hiện lập và cung cấp số liệu Báo cáo tài chính, báo cáo thuế phục vụ cho xây dựng hạn mức tín dụng và vay vốn ngân hàng, công tác đấu thầu trong hoạt động kinh doanh của công ty.
Kiểm soát giá, nhập xuất, thanh toán, lương Phụ kiện,
Hàng quý, năm chịu trách nhiệm trước công ty về số liệu kiểm toán, quyết toán báo cáo tài chính và thực hiện các công việc do KTT, Ban giám đốc giao cho.
Chậm nhất là ngày 30 của tháng tiếp theo làm hoàn thiện, đóng chứng từ liên quan đến phần hành mình quản lý, lưu trữ.
Kiểm tra rà soát chứng từ thanh toán, tạm ứng, lập phiếu thu, chi, UNC thanh toán. Chuyển chứng từ hóa đơn sang bộ phận thuế kịp thời kỳ kê khai.
Kiểm tra thưởng phụ kiện, DCRC, bảng lương toàn công ty.
Hàng tháng kết hợp với kế toán bán hàng, hoàn thiện hồ sơ báo bán đối với hãng, đảm bảo hồ sơ đầy đủ khi có kiểm toán hãng. Làm báo cáo Hãng DIS hàng tháng, Báo cáo Quý gửi Hãng đảm bảo khớp DIS.
Kiểm soát toàn bộ phần hành kế toán nội bộ của phòng kế toán, chịu trách nhiệm tất cả các tài khoản từ đầu 111- >911.
Kiểm tra, kiểm soát tất cả các hạch toán của các kế toán phần hành.
Kiểm soát giá vốn đầu vào, phối hợp với các bộ phận cắt giảm chi phí đầu vào của Phụ kiện, Phụ tùng, vật tư, sơn... của xưởng dịch vụ và chi phí hành chính, chi phí khác hàng tháng.
Cân đối, kiểm soát doanh thu, chi phí, lãi lỗ hàng tháng, lập báo cáo tài chính tạm tính hàng tháng.
Theo dõi và kiểm soát việc thanh toán công nợ phải thu (công nợ quá hạn), phải trả khác (hoa hồng, bảo hiểm, hỗ trợ khác).
Công cụ dụng cụ, TSCĐ phải được theo dõi chi tiết ở tất cả các trạng thái: Tồn đầu kỳ, tăng trong kỳ, giảm trong kỳ, phân bổ vào chi phí trong kỳ, lũy kế phân bổ chi phí, tồn cuối kỳ.
Tập hợp, kiểm tra các báo cáo ngày, tuần, tháng của phòng kế toán nộp KTT, Ban giám đốc công ty. Làm báo cáo dòng tiền, báo cáo tiền hàng, Báo cáo tình hình tài chính 3 tháng liền kề, báo cáo cân đối tài chính, báo cáo thực hiện chỉ tiêu, Báo cáo KQKD theo TTLN, báo cáo tổng hợp tháng khác theo quy định của Công ty.
Làm thanh toán với các bên bảo hiểm (ấn chỉ), lương thưởng bảo hiểm
Kiểm tra, kiểm soát giá, thanh toán toàn bộ chi phí hợp lý, hợp lệ.
Kiểm tra ghi sổ quỹ hàng ngày, đột xuất kiểm kê Quỹ của Thủ Quỹ.
