Chức năng và nhiệm vụ chính
Quản lý và giám sát hoạt động của phòng kế toán:
Chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ, chứng từ kế toán theo quy định.
Điều phối, phân công và tổ chức công việc cho đội ngũ nhân viên kế toán, đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng.
Đảm bảo toàn bộ hệ thống kế toán của công ty vận hành đúng chuẩn mực và tuân thủ pháp luật.
Giám sát và kiểm tra việc thực hiện các nghiệp vụ kế toán: kế toán bán hàng, kế toán thuế, kế toán công nợ, kế toán tổng hợp...
Kiểm soát và điều phối dữ liệu tài chính từ các kênh kinh doanh (online, GT, MT):
Theo dõi và quản lý số liệu doanh thu, chi phí từ các kênh bán hàng:
GT (General Trade): Đại lý, nhà phân phối, cửa hàng nhỏ lẻ.
MT (Modern Trade): Chuỗi siêu thị, cửa hàng tiện lợi.
Kênh Online: Shopee, TikTok Shop, Lazada, website công ty.
Xây dựng quy trình kiểm soát dữ liệu đầu vào và đầu ra của từng kênh, đảm bảo tính chính xác và đồng nhất.
Hỗ trợ các phòng ban liên quan (bán hàng, marketing) trong việc tổng hợp số liệu và phân tích hiệu quả từng kênh kinh doanh.
Lập và kiểm soát báo cáo tài chính, báo cáo quản trị:
Đưa ra các nhận định, giải pháp tài chính dựa trên số liệu để hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định.
Xây dựng báo cáo quản trị tài chính chi tiết, phân tích chi phí- lợi nhuận cho từng kênh kinh doanh.
Chịu trách nhiệm lập các báo cáo tài chính theo định kỳ (tháng, quý, năm) đúng quy định pháp luật và yêu cầu nội bộ.
Quản lý thuế và hồ sơ pháp lý:
Quản lý và kiểm tra các nghiệp vụ liên quan đến thuế: VAT, thu nhập doanh nghiệp, thu nhập cá nhân...
Đảm bảo kê khai, nộp thuế đầy đủ và đúng hạn, tránh phát sinh sai phạm.
Làm việc với các cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng khi có yêu cầu.
Kiểm soát và tối ưu hóa chi phí:
Theo dõi và kiểm soát các khoản chi phí vận hành từ các phòng ban và kênh kinh doanh.
Đề xuất các giải pháp cắt giảm chi phí, tối ưu hóa dòng tiền mà không ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ.
Đào tạo và phát triển đội ngũ:
Đánh giá hiệu quả làm việc của từng nhân viên, đưa ra định hướng phát triển và cải tiến.
Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hỗ trợ sự phối hợp hiệu quả giữa các thành viên trong phòng.
Hướng dẫn, đào tạo đội ngũ nhân viên kế toán về nghiệp vụ chuyên môn và các quy định mới trong lĩnh vực kế toán.
Báo cáo công việc
Báo cáo trực tiếp cho TP KT hoặc Tổng giám đốc.
Định kỳ lập báo cáo tiến độ công việc và hiệu quả hoạt động của phòng kế toán.
