Mô tả công việc
- Quản lý, điều hành của phòng kế toán và các công việc sau:
- Kiểm soát ngân sách phòng ban tuân thủ theo quy định Công ty.
- Tham gia thiết lập, đào tạo, cải tiến liên tục các quy trình, đảm bảo nhân viên và khối/phòng ban liên quan am hiểu và tuân thủ thực hiện.
- Tổ chức lưu trữ bảo mật hồ sơ chứng từ tài liệu liên quan theo yêu cầu Công ty.
- Kiểm tra báo cáo thuế, liên hệ, làm việc cơ quan thuế quản lý khi có yêu cầu.
- Kiểm tra, giám sát tính tuân thủ quy trình, quy định, nội quy Công ty.
- Kiểm tra chứng từ, sổ sách kế toán phát sinh hàng ngày, hàng tháng.
- Lập các báo cáo khác phát sinh theo sự chỉ đạo của cấp trên và theo yêu cầu hợp lý từ các phòng ban khác.
- Kiểm soát tính tuân thủ quy trình, thẩm quyền phê duyệt đang được phân công quản lý.
- Hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn phát sinh hàng ngày cho nhân viên.
- Giám sát nhắc nhở và đánh giá kết quả thực hiện của nhân viên. Đề xuất khen thưởng, xử phạt nhân viên theo đúng quy định.
- Kiểm soát báo cáo tài chính hàng tháng/năm, thông tin đến Ban Giám đốc kịp thời khi có sự thay đổi so kế hoạch lợi nhuận dự kiến.
- Kiểm soát cân đối dòng tiền hàng ngày/hàng tháng, đưa ra các cảnh báo khi thiếu hụt/thặng dư dòng tiền cho Công ty.
- Phối hợp, hỗ trợ các phòng ban liên quan xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh
- Tham gia xây dựng cấu trúc các công ty nội bộ.
- Xây dựng, sắp xếp bộ máy, luân chuyển nhằm tối ưu hóa về hiệu quả nguồn lực.
- Định kỳ tổ chức đào tạo nhân sự kế toán về kỹ năng chuyên, nâng cao nghiệp vụ. Trao đổi chia sẻ kinh nghiệm nhằm nâng cao các kỹ năng mềm cần thiết khác trong công việc.
- Tham gia xây dựng hệ thống quản trị Kế toán.
- Xây dựng nhu cầu nhân sự, đề xuất và thực hiện tuyển dụng.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc các vấn đề liên quan đến Kế toán.
- Soát xét hợp đồng kinh tế phát sinh, bảng giá, chương trình bán hàng,…phù hợp chính sách được duyệt, hạn chế rủi ro thiệt hại cho Công ty.
- Phối hợp các công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp.
