I/ Trách nhiệm chính:
Chịu trách nhiệm vấn đề tài chính của Công ty, nắm bắt và đưa ra định hướng phát triển, sử dụng tài chính phù hợp nhất trong từng thời kỳ.
Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của nhà nước và quy chế Công ty.
Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong đơn vị kế toán.
Tham gia xây dựng và thực hiện chính sách, nội quy, quy định, quy chế của Công ty.
Tham gia xây dựng và quảng bá hình ảnh và thương hiệu của Công ty.
II/ Nhiệm vụ cụ thể:
Hệ thống kế toán:
Tổ chức hệ thống kế toán của Công ty để tiến hành ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động vận hành của Công ty, trên cơ sở không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy và tuân thủ Pháp lệnh kế toán thống kê.
Hoạch định, tổ chức, kiểm tra, duy trì và đổi mới theo hướng hiệu quả các nghiệp vụ kế toán quản trị.
Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán.
Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế toán viên của Công ty.
Thực hiện quản lý hoạt động ngân sách của Cty.
Hoạch định và đưa ra những quyết định tài chánh ngắn hạn.
Nắm rõ định hướng phát triển, kế hoạch kinh doanh của công ty để triển khai công việc phù hợp.
Đáp ứng kịp thời, đầy đủ yêu cầu kinh doanh của công ty về mặt kế toán tài chính.
Quy trình, quy định tài chính:
Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chánh, kế toán do Nhà nước ban hành cho các cấp thừa hành thuộc hệ thống kế toán – thống kê
Thực hiện nghiêm các quy định, quy trình tài chính của công ty
Đào tạo về quy định tài chính cho nhân viên mới.
Quản lý, tổ chức:
Nội bộ:
- Là đầu mối nhận thông tin, chủ trương từ cấp quản lý trực tiếp là BOD và trao đổi, hướng dẫn cấp dưới, các bộ phận liên quan để triển khai thực hiện.
- Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ, backup các tài liệu kế toán .
- Kịp thời hướng dẫn, chỉ đạo nhân viên thực hiện tốt công việc, tạo điều kiện cho nhân viên phát huy năng lực riêng, sáng tạo trong công việc.
- Đánh giá kết quả làm việc của nhân viên cấp dưới.
- Quản lý, điều hành, phân công và giám sát công việc của nhân viên cấp dưới.
- Tổ chức họp phòng định kỳ hàng để nắm tình hình làm việc chung của phòng, kịp thời có những luân chuyện hoặc phân công lại công việc để đạt hiệu quả cao.
Bên ngoài:
- Phối hợp với các phòng/ban để thực hiện mục tiêu chung của công ty.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các cơ quan thuế, cán bộ thuế.
- Quản trị, kiểm soát:
+ Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán theo quy định của Nhà nước và Điều lệ Công ty.
+ Kiểm soát chi phí không vượt quá quy định, chứng từ hợp lệ. Thực hiện kiểm tra chéo để kịp thời phát hiện những sai sót.
+ Kiểm soát tình hình tiền mặt, công nợ, tài sản. Quản lý chặt chẽ hàng hóa tồn kho và tài sản của công ty.
+ Kiểm soát toàn bộ hệ thống tài khoản ngân hàng của công ty
- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc trong công tác hoạch định chiến lược về tài chính, trong việc phân tích tình hình kinh tế – tài chánh của Công ty và kiểm tra kiểm soát Ngân sách Công ty.
Báo cáo:
Báo cáo tài chính hàng tháng, Quý, năm
- Báo cáo quản trị hợp nhất: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo lãi lỗ, Báo cáo dòng tiền...
- Báo cáo tài chính độc lập: gửi các cơ quan hữu quan theo quy định nhà nước.
Kiểm tra, soát xét các báo cáo của cấp dưới định kỳ tuần:
- Sổ chi tiết ngân hàng, Tiền mặt, Kiểm quỹ Tiền mặt.
- Báo cáo dòng tiền theo tuần.
- Báo cáo công nợ phải thu/ Tổng hợp công nợ phải thu theo tuổi nợ
- Báo cáo tồn kho
- Báo cáo doanh số thực hiện/ Sổ chi tiết bán hàng
- Các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Dự kiến thu nợ tuần sau
- Dự Thu/Chi tuần sau
- Danh mục các khoản thanh toán tuần sau (Trong & Ngoài nước)
- Sổ chi tiết tất cả các tài khoản.
III/ Quyền hạn:
Có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong Công ty cung cấp đầy đủ kịp thời những tài liệu cần thiết cho công việc kiểm tra, kiểm soát của Kế toán trưởng.
Khi phát hiện việc vi phạm quy định, quy chế kế toán- thống kê được quyền báo cáo trực tiếp Ban giám đốc hoặc cấp trên.
Được đề nghị tuyển dụng, thuyên chuyển, nâng cấp bậc, khen thưởng, kỷ luật cấp dưới theo qui chế lao động và lương của Công ty.
Các báo cáo kế toán, báo cáo thống kê, các chứng từ kế toán và các tài liệu liên quan đến việc thanh toán đều phải có chữ ký của Kế toán trưởng mới có giá trị pháp lý.
Chỉ đạo trực tiếp nhân sự phòng Tài chính kế toán trong việc phân công công việc các kế toán viên.
