Kiểm soát công việc hàng ngày liên quan đến tài chính, các kế toán viên thực hiện theo quy trình kế toán, theo chuẩn mực kế toán. Chịu trách nhiệm trước Ban lãnh đạo về báo cáo kết quả kinh doanh
Lập báo cáo tài chính: Quản trị, tài chính và ngân hàng. Chịu trách nhiệm liên tục rà soát, báo cáo các chính sách và quy định áp dụng cho các bộ phận đưa ra đề xuất về thay đổi để đảm bảo việc kiểm soát nội bộ một cách hiệu quả. Tránh việc thất thoát, lãng phí, thông đồng hoặc không tuân thủ quy chế trong nội bộ công ty.
Kiểm tra, kiểm soát về mặt tài chính toàn bộ hoạt động của các phòng: Kinh doanh, dịch vụ, phụ kiện, HCNS....
Kiểm soát dòng tiền. Lập báo cáo kiểm soát nội bộ hàng tháng:
Kiểm soát việc chi trả hoa hồng môi giới cho bán hàng và dịch vụ. Đảm bảo việc chi trả này cho đúng người có ảnh hưởng đến quyết định của KH mua xe, dịch vụ.
Kiểm soát và phân tích chi phí: Tỷ lệ giá vốn trên doanh thu, tỷ lệ thưởng NV/ Dthu ... đo đạc các chỉ tiêu nhằm không ngừng Kaizen cắt giảm chi phí.
Kiểm soát doanh thu hàng tháng thế nào để đảm bảo doanh thu trên báo cáo tài chính là đầy đủ( giá theo chính sách) và chính xác.
Điều hành tài chính toàn bộ hoạt động công ty.Chi tiết hơn về việc này như : Thúc đẩy dòng tiền thu về bằng cách : Rà soát lượng KH có KH thanh toán đốc thúc theo tiến độ, Đốc thúc công nợ bán hàng dịch vụ, tính toán khả năng vay, thế chấp ... cân đối với dòng tiền cần thiết dùng trong tháng, trong tuần theo lịch nhập hàng hàng tuần và cả tháng.
Kiểm tra, quản lý, lưu trữ sổ sách chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ và hệ thống theo quy định cuả Bộ Tài chính. Theo dõi và kiểm soát KTBH, KTDV trong việc thanh toán công nợ phải thu, phải trả với các nhà cung cấp. Hàng tháng gửi báo cáo công nợ quá hạn dịch vụ và bán hàng kèm theo phương án giải quyết dự kiến sau khi đã họp rà soát với các bộ phận.
Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn, hỗ trợ nhân viên trong phòng.
Chịu trách nhiệm trong việc tuân tủ các quy định về kiểm toán hỗ trợ của Hãng. Liệt kê toàn bộ các quy trình kiểm toán của Hãng và có kế hoạch kiểm soát để tuân thủ một cách chủ động.
Lập báo cáo tài chính , nội bộ và phân tích tài chính, Phương án kinh doanh để Ban GĐ có QĐ kịp thời.
Chịu trách nhiệm trước Pháp luật và Công ty về công tác kế toán của Doanh nghiêp.
Soát xét BCTC , BC thuế.
Tiếp đoàn kiểm tra thuế nếu có.
Hàng năm kiểm toán, quyêt toán BCTC. Kiểm soát chặt chẽ tính pháp lý, của chứng từ thu chi.
