Tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động của Phòng tài chính kế toán:
Phê duyệt các báo cáo thuế trước khi gửi cơ quan thuế;
Chịu trách nhiệm về các giao dịch với cơ quan Thuế, Sở kế hoạch đầu tư, Kho bạc Nhà nước, Hải quan... và các đối tác như Ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp...; Giải trình, cung cấp hồ sơ, số liệu khi có yêu cầu của Cơ quan thuế có thẩm quyền.
Xây dựng, tổ chức và chuẩn hoá hệ thống tài chính kế toán bao gồm: Xây dựng các quy trình, quy chế, quy định liên quan đến tài chính kế toán; Hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán, thu chi đúng chuẩn mực kế toán hiện hành.
Phê duyệt các báo cáo xử lý chênh lệch hàng tồn kho;
Ký các báo cáo khác của kế toán viên và sổ sách, chứng từ kế toán.
Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, tiết kiệm, hiệu quả, phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên trong bộ phận và hướng dẫn các kế toán viên thực hiện các nghiệp vụ thuộc phần hành của mình;
Hướng dẫn và kiểm tra kế toán viên lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu của ban lãnh đạo, các BCTC, báo cáo thuế quý/năm;
Điều hành việc thực hiện các công việc in ấn, lưu hành hóa đơn, chứng từ
Trực tiếp báo cáo Ban lãnh đạo tình hình tài chính kế toán, việc thực hiện các kế hoạch tài chính trong tháng, quý, năm;
Phê duyệt, kiểm soát các bảng tính lương do BP HCNS lập
Phê duyệt, kiểm soát các khoản thanh toán do các bộ phận trong công ty đề nghị;
Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán. Bảo đảm yêu cầu về bảo mật thông tin kinh tế- tài chính;
Kiểm soát các phần hành công việc và báo cáo liên quan đến thanh toán, công nợ, hàng hóa, tài sản cố định, thuế, dòng tiền, quỹ; doanh thu; chi phí; Báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa, bảng kê chi tiết tạm ứng theo đối tượng, bảng kê chi tiết tập hợp chi phí kinh doanh theo đối tượng, bảng kê chi phí chờ phân bổ, chi phí trả trước (nếu có); Bảng kê chi tiết các khoản vay; bảng kê chi tiết chi phí phải trả; Bảng tính giá thành sản xuất.
Kiểm soát chi phí SXKD
Xây dựng kế hoạch, biện pháp kiểm soát & thực hiện kiểm soát các khoản chi phí phát sinh tại Doanh nghiệp, tại phân xưởng sản xuất.
Báo cáo Kết quả kiểm soát chi phí SXKD hàng tháng tới Ban lãnh đạo, đồng thời đưa ra các giải pháp để hạn chế rủi ro có thể xảy ra.
Tư vấn vấn đề tài chính, vốn và ngân sách trong Công ty:
Theo sát việc thực hiện các hoạt động kinh doanh để có kế hoạch thu hồi và điều hoà nguồn vốn cho công ty;
Làm việc với các đối tác TCNH trong việc huy động nguồn tài chính
Xây dựng, đề xuất các kế hoạch đầu tư, phân bổ, sử dụng, tái sử dụng nguồn vốn của Công ty.
Tư vấn cho Ban lãnh đạo và bộ phận bán hàng về mặt tài chính các chính sách bán hàng cho khách hàng theo từng thời điểm.
Cân đối và điều hoà các quỹ tiền cũng như điều phối hợp lý dòng lưu chuyển tiền tệ của Công ty; Xác định cơ cấu vốn hợp lý của công ty và tìm cách sử dụng đồng tiền nhàn rỗi tạm thời mang lại lợi nhuận cao nhất có thể;
Phân tích hiệu quả kinh tế của các dự án đầu tư mở rộng mặt hàng, liên doanh liên kết để tư vấn cho Ban lãnh đạo về mặt tài chính của các dự án;
Tín dụng, ngân hàng
Phụ trách đầu mối giao dịch với các ngân hàng, tín dụng;
Làm việc với ngân hàng về các hạn mức tín dụng mới.
Phê duyệt các hồ sơ liên quan đến ngân hàng, tín dụng, vay vốn,....
Hướng dẫn Kế toán viên trong việc hoàn thiện hồ sơ, chứng từ phát sinh với ngân hàng khi có yêu cầu;
Quản lý thực hiện công việc của nhân viên:
Theo dõi: Kiểm tra giám sát công việc của nhân viên thông qua kết quả thực hiện, các kế hoạch, báo cáo công việc và qua chỉ đạo trực tiếp;
Giao việc: Bố trí phân công công việc hợp lý trong phòng đảm bảo không chồng chéo công việc, phát huy được năng lực của nhân viên đồng thời tối ưu số lượng nhân sự của phòng;
Đánh giá nhân viên: Hàng tháng và 6 tháng tổ chức thực hiện đánh giá nhân sự phục vụ cho xét thưởng, tăng lương, đào tạo phát triển và đề xuất luận chuyển hoặc loại bỏ những nhân sự không phù hợp.
Kèm cặp: Hướng dẫn chuyên môn và thông qua công việc cụ thể để nhân viên nắm bắt và hiểu rõ công việc thực hiện đúng yêu cầu đề ra; Khuyến khích nhân viên tự đề xuất cải tiến để đem lại kết quả công việc tốt hơn;
Thực hiện chế độ báo cáo- kế hoạch:
Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc hàng tuần, tháng, năm của phòng theo quy định;
Thực hiện kế hoạch thanh toán hàng tháng gửi Ban giám đốc;
Báo cáo tài chính hàng tháng:
Thực hiện báo cáo tài chính, báo cáo công việc theo quy định hệ thống báo cáo, tần suất báo cáo của phòng KT.
Báo cáo phát sinh theo yêu cầu của BGĐ, BKS: sau 02 ngày khi nhận được yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu:
Thực hiện các công việc sự vụ khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
