Quy trình công việc liên quan: Điều lệ Công ty; Quy chế tài chính; Quy định tạm ứng thanh quyết toán nội bộ; Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán, Quy định quản lý và sử dụng xe ôtô, Quy định chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị…
Mối quan hệ bên trong công ty:
- Các phòng/ ban/ tổ đội trong công ty.
- Ban Giám đốc công ty;
Mối quan hệ bên ngoài công ty: Chủ đầu tư, công ty mẹ, cơ quan thuế, các tổ chức tín dụng, các công ty thành viên, kiểm toán...
Cấp trên trực tiếp quản lý: Giám đốc công ty.
Cấp dưới trực tiếp quản lý: Nhân viên phòng Tài chính- Tổng Hợp.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Mục đích công việc
- Tổ chức các sự kiện của Công ty.
- Thực hiện, hướng dẫn nhân viên phòng Tài chính- kế toán hạch toán, ghi chép số liệu theo chuẩn mực kế toán;
- Tham mưu cho Giám đốc về công tác Tài chính- kế toán, hành chính, tổ chức và quản trị nhân sự và các lĩnh vực khác;
- Đầu mối tổ chức thực hiện, chịu trách nhiệm các nghiệp vụ hành chính tổng hợp tại Công ty;
Trách nhiệm chính
Công tác quản lý vốn
Chủ động cân đối tài chính để đảm bảo đủ tài chính phục vụ cho công tác SXKD của Công ty;
Quản lý, bảo toàn nguồn vốn Công ty mẹ giao;
Lập kế hoạch tài chính theo tháng/ quý để sử dụng và điều hòa các nguồn vốn; báo cáo BGĐ kế hoạch đã được xây dựng.
Phối hợp cùng các phòng/ ban trong Công ty thực hiện công tác thu hồi vốn;
Kiểm soát việc thực hiện kế hoạch tài chính, đảm bảo đáp ứng được nguồn vốn cho hoạt động sxkd;
Trực tiếp chịu trách nhiệm thu hồi công nợ đối với Công ty mẹ và các đv thành viên trong hệ thống;
Công tác kế toán
Theo dõi lợi nhuận, vốn đầu tư của CSH và các quỹ Theo dõi, kiểm tra số liệu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới trích lập các quỹ và phân phối lợi nhuận;
Xây dựng, ban hành các quy định về tạm ứng, thanh toán...., các quy trình liên quan tới công tác kế toán, sửa đổi, bổ sung khi chưa phù hợp;
Kiểm tra, kiểm soát và chịu trách nhiệm về tính đúng đắn của số liệu kế toán;
Tổ chức, hướng dẫn thực hiện các quy trình trong Công ty;
Lập báo cáo tài chính
Kiểm soát việc tổng hợp số liệu, kết chuyển lãi lộ, xác định kết quả hoạt động SXKD;
Kiểm soát Báo cáo tài chính theo quý, năm;
Công tác Tổ chức- hành chính
Thiết lập xây dựng quy chế lương mới , KPI…
Cập nhật các chính sách, chế độ... liên quan đến người lao động từ đó tham mưu cho BLĐ nhưng chính sách phù hợp.
Chủ trì xây dựng và chuẩn bị tổ chức các sự kiện trong công ty;
Xây dựng các nội dung và tổ chức triển khai thực hiện việc quản trị nguồn nhân lực, quản trị thông tin trong toàn Công ty;
Xây dựng, tổ chức và quản lý hệ thống thông tin, truyền thông trong nội bộ và bên ngoài;
Quản lý và cải tiến công tác hành chính, xây dựng văn hóa doanh nghiệp trong Công ty;
Chủ trì xây dựng MTCV của các phòng ban trong công ty;
Tham gia xây dựng và thực hiện các kế hoạch, chương trình liên quan đến NLĐ: đào tạo, chính sách phúc lợi, KPI&039;s...
Tổ chức và phối hợp với các bộ phận khác thực hiện quản lý nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, xây dựng các quy chế, quy định…
Chủ trì công tác xây dựng hệ thống quy chế nội bộ của toàn Công ty;
Thực hiện công tác tiền lương, BHXH và các chế độ của người lao động;
Tính lương bộ máy gián tiếp;
Nghiên cứu, đề xuất phương án tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty;
Công tác tham mưu
Tham gia, đóng góp ý kiến trong một số lĩnh vực hoạt động SXKD của Công ty;
Phân tích hoạt động tài chính hàng năm của Công ty, tham mưu và kiến nghị với Ban Giám đốc về các vấn đề có liên quan tới TCKT trong Công ty;
Tham mưu xây dựng cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty;
Quản lý, điều hành nhân viên trong phòng thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ của phòng TCTH
Sắp xếp nhân sự phù hợp, giám sát nhân viên thực hiện những nhiệm vụ phân giao;
Xác định nhu cầu và tham gia tuyển dụng nhâu sự phòng. Đào tạo, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ cho các nhân viên trong phòng TCTH;
Đánh giá kết quả công việc của nhân viên, đề xuất hệ số lương, khen thưởng, kỷ luật theo quy định của Công ty;
Công tác khác
Tham gia hội nghị, họp, ngoại giao... với các CĐT, Công ty mẹ, đối tác bên ngoài…
Kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn, đào tạo và hỗ trợ nhân viên thực hiện công việc được phân giao;
Phối hợp với các phòng/ ban trong Công ty phục vụ công tác kiểm tra, kiểm toán... và hoàn thành các kế hoạch Công ty đã đề ra;
Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Ban Giám đốc yêu cầu.
QUYỀN HẠN:
- Tự quyết: Không
- Đề xuất:
- Nhân sự trong phòng TCTH:
+ Đánh giá năng lực của nhân viên trong phòng liên quan tới xét hệ số lương, khen thưởng, kỷ luật.
+ Tuyển dụng, đào tạo, hướng dẫn cán bộ.
- Tài chính:
+ Cùng các phòng ban khác liên quan kiểm soát chi phí theo quy định Công ty đã xây dựng.
+ Phê duyệt các khoản chi phí công việc mà trực tiếp phòng TCTH thực hiện để trình Ban GĐ.
+ Xây dựng các quy định về thanh toán, tạm ứng, quản lý TSCĐ, CCDC... các quy chế liên quan tới Tài chính kế toán.
- Khác:
+ Tham mưu, đóng góp ý kiến trong lĩnh vực tài chính kế toán, tổ chức nhân sự của Công ty.
+Tham gia đóng góp ý, đề xuất giải pháp thực hiện trong một số lĩnh vực hoạt động của Công ty.
