Mô tả chung
Theo dõi, quản lý các hoạt động hồ sơ nhân sự, BHXH, lương, chính sách, hồ sơ thanh toán...
Theo dõi, quản lý, tư vấn tình hình tài chính của công ty để hỗ trợ cho Giám đốc ra các quyết định liên quan tới tài chính, dự toán chi phí Doanh nghiệp
Tổ chức, quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm về tất cả các hoạt động của phòng kế toán- nhân sự (bộ phận bán lẻ & sản xuất); bao gồm các hoạt động thường ngày/ tuần/ tháng/ năm và các phát sinh thường xuyên/ không thường xuyên.
Kiểm soát công tác tham nhũng, lãng phí, tiêu cực. Báo cáo tài chính nội bộ hàng tháng cho cấp trên. Phân tích và báo cáo cho Ban lãnh đạo những vấn đề tài chính phát sinh và đề xuất các biện pháp kịp thời để xử lý vấn đề một cách hiệu quả, tiết kiệm thời gian và các chi phí cho doanh nghiệp.
Xây dựng quan hệ và thực thi các báo cáo theo đúng yêu cầu và thời gian của các tổ chức: Hội đồng cổ đông- cơ quan Nhà nước (thuế, đoàn thể, thanh tra,...)- Ngân hàng- Quỹ đầu tư....hàng tháng/quý/ năm
Công việc hàng ngày
Theo dõi, quản lý các khoản mục công việc nhân viên của phòng ban
Hạch toán sổ sách báo cáo thuế
Xử lý vấn đề phát sinh, thực hiện công việc theo yêu cầu của cấp trên
Xử lý, hỗ trợ các vấn đề phát sinh liên quan đến nghiệp vụ kế toán/ tài chính của doanh nghiệp: công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp, khoản vay...
Kiểm duyệt các hồ sơ thủ tục liên quan do cấp dưới trình duyệt
Kiểm tra, rà soát số liệu kế toán, các chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của doanh nghiệp
Theo dõi báo cáo tình hình tài chính và các biến động phát sinh cho cấp trên.
Công việc hàng tuần
Cập nhật, hướng dẫn nghiệp vụ kế toán, cập nhật mới về quy định luật Thuế cho nhân viên, đảm bảo hồ sơ chứng từ kế toán hợp lệ và lưu trữ theo quy định (nếu có)
Thực hiện trình duyệt các giao dịch với ngân hàng về vay vốn tín dụng, lập phương án kinh doanh trình ngân hàng khi có yêu cầu.
Công việc hàng tháng
Lập các Báo cáo Nội bộ theo yêu cầu Nhà Quản lý như: Báo cáo quản trị (Báo cáo tài chính, báo cáo tổng chi phí, doanh thu ... ).
Theo dõi tình hình công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp, khoản nợ vay.
Kiểm duyệt bảng lương, bảng công tháng
Theo dõi và kiểm tra việc lập bảng kê hóa đơn GTGT đầu ra, đầu vào, thuế TNCN và các chứng từ liên quan hồ sơ Thuế- BHXH
Thực hiện các nghiệp vụ kế toán: nhập liệu vào phần mềm, phân bổ kế toán, tính giá thành...
Công việc hàng quý
Lập tờ khai thuế theo quý: TNCN, GTGT, Thuê tài sản... của công ty con
Kiểm duyệt báo cáo thuế của công ty mẹ do kế toán tổng hợp thực hiện
Tổng kết các hoạt động kế toán hàng quý
Đối chiếu sổ sách kế toán Thuế
Công việc hàng năm
Đầu năm:
Tham mưu điều chỉnh kế hoạch tài chính- chính sách Nhân sự ○ Nộp tờ khai thuế môn bài và tiền thuế môn bài
Thực hiện các bút toán đầu năm tài chính mới như: Kết chuyển lãi lỗ năm tài chính cũ, hạch toán chi phí thuế môn bài năm tài chính mới.
Cuối năm:
Lập BCTC công ty con, BCTC Hợp nhất mẹ con
Tổng hợp báo cáo số liệu liên quan đến nhân sự và các chi phí trong năm
Lập tờ khai quyết toán thuế TNDN và TNCN
Lập báo cáo quản trị (theo yêu cầu của quản lý)
Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.
Tổng kết hoạt động phòng ban trong năm, lập kế hoạch/đề xuất năm mới
Kiểm duyệt các báo cáo của công ty mẹ do kế toán tổng hợp thực hiện
Lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản năm.
Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
