Đối với Phòng Kế toán:
❖ Tổ chức, sắp xếp bộ máy kế toán hiệu quả, phù hợp hoạt động Công ty
- Rà soát, sắp xếp, phân công công việc nhân sự Phòng kế toán một cách hiệu quả.
- Lên kế hoạch và thực hiện điều chuyển công việc các bạn kế toán trong phòng để đảm bảo các công việc đều có nguồn nhân lực để thực hiện, các bạn kế toán được đào tạo và thực hành các phần hành kế toán.
- Quản lý hoạt động của Phòng Kế toán.
❖ Tuyển dụng và đánh giá nhân viên kế toán
- Đề xuất tuyển dụng nhân viên kế toán trong trường hợp cần bổ sung nhân sự phòng, đưa ra tiêu chuẩn tuyển dụng, tham gia phỏng vấn tuyển dụng, soạn thảo bản mô tả công việc cho các vị trí
kế toán cần tuyển dụng.
- Đánh giá nhân viên định kỳ hoặc các trường hợp đặc biệt dựa trên năng lực và hiệu quả công việc thực tế của nhân viên đảm bảo tính khách quan, công bằng.
❖ Kiểm tra và ký các hồ sơ thanh toán
- Ký thanh toán các Ủy nhiệm chi (UNC) và các phiếu thu chi tiền mặt.
- Kiểm tra tính hợp lệ của các hồ sơ thanh toán loại trừ các hồ sơ thanh toán Nguyên vật liệu (NVL), hàng hoá đã được duyệt giá mua đầu tháng.
❖ Tổ chức việc lập và gửi Báo cáo tài chính đầy đủ, đúng hạn
- Kiểm tra việc lập và trình bày Báo cáo tài chính đảm bảo tuân thủ theo chuẩn mực và quy định thông tư kế toán.
- Kiểm tra công nợ giữa các bên trong tập đoàn và thực hiện truyền dữ liệu trên phần mềm kế toán Công ty về tập đoàn.
❖ Kiểm tra việc lập và gửi Báo cáo quản trị
- Kiểm tra việc lập và gửi Báo cáo quản trị theo mẫu biểu của Tập đoàn, đảm bảo thời hạn gửi báo cáo theo quy định Tập đoàn.
❖ Cân đối và điều phối dòng tiền hoạt động
- Đề xuất gửi tiền kỳ hạn khi phát sinh tiền nhàn rỗi để tối ưu hóa việc sử dụng tiền.
- Căn cứ vào kế hoạch thu chi hàng tuần, cân đối dòng tiền đảm bảo đủ tiền thanh toán cho nhà cung cấp và chi hoạt động khác.
❖ Chủ động đề xuất cải tiến phần mềm nhằm nâng cao hiệu quả công việc
- Làm việc với nhà cung cấp phần mềm kế toán hoặc phần mềm bán hàng để xây dựng các báo cáo phù hợp yêu cầu quản lý Công ty hoặc các báo cáo giúp tự động hóa các công việc kế toán.
❖ Làm việc với các đơn vị Kiểm toán, Thuế, Kiểm soát nội bộ Tập đoàn
- Kiểm tra hồ sơ chứng từ trước khi cung cấp theo yêu cầu, trực tiếp trả lời và giải trình với các đơn vị kiểm tra (nếu có).
❖ Làm việc với các ngân hàng, tổ chức tín dụng
- Làm việc với các ngân hàng để có chính sách ưu đãi tốt nhất đối với các khoản phí phát sinh liên quan đến chuyển khoản thanh toán, phí cà thẻ ngân hàng, thanh toán lương, thu hộ tiền bán hàng.
- Làm việc với các ngân hàng để có mức lãi suất tốt nhất đối với các hợp đồng tiền gửi, hợp đồng tiền vay (nếu có).
❖ Tham gia soạn thảo, góp ý các quy trình, quy định của Bộ phận Kế toán hoặc các bộ phận nghiệp vụ khác có liên quan
- Soạn thảo hoặc rà soát các quy trình, quy định nghiệp vụ kế toán trước khi đề xuất ban hành.
- Góp ý quy trình, quy định của các bộ phận, phòng ban có liên quan.
❖ Góp ý hợp đồng của các phòng ban, bộ phận có liên quan
- Góp ý hợp đồng về điều khoản thanh toán, các nội dung liên quan đến đối soát bán hàng,.. của các phòng ban, bộ phận có liên quan.
❖ Xây dựng mối quan hệ hợp tác, hỗ trợ kịp thời đối với các phòng ban, bộ phận có liên quan
- Xây dựng sự gắn kết trong phòng và mối quan hệ hợp tác thân thiện, hiệu quả với các phòng ban, bộ phận có liên quan.
Phối hợp với các phòng ban/bộ phận khác:
- Cung cấp số liệu, báo cáo phục vụ cho công việc, kịp thời hỗ trợ, giải quyết các vấn đề phát sinh.
Công việc khác:
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo.
