* Tham mưu, hỗ trợ, giúp việc cho Trưởng Bộ phận Giám sát Xây dựng/Cơ điện và Trưởng Ban/ Phó Ban QLDA.
* Chịu trách nhiệm toàn diện về kết quả hoạt động của công tác Giám sát thi công công trình (phần Cơ điện) của dự án thuộc phạm vi phụ trách;
* Chịu sự giám sát chuyên môn về chất lượng hoạt động của Bộ phận Xây dựng thuộc phòng Điều hành Dự án CityLand
Tiếp nhận và kiểm soát phân công công việc, hồ sơ tài liệu đầu vào
- Đề xuất giải pháp, ý kiến, báo cáo đến cấp quản lý về tình trạng Hồ sơ, tài liệu đầu vào.
- Tiếp nhận Hồ sơ, tài liệu dự án, dự án thành phần, gói thầu, hạng mục,… phụ trách từ cấp quản lý trực tiếp và/hoặc các phòng ban, bộ phận liên quan trong hệ thống CityLand;
- Tiếp nhận phân công công việc, phạm vi công việc từ cấp Quản lý trực tiếp;
Lập kế hoạch
- Lập Kế hoạch triển khai chi tiết công việc cá nhân để đảm bảo hoàn thành Kế hoạch POP, KPI của Bộ phận, cá nhân đã thiết lập, phê duyệt thuộc phạm vi được giao.
- Lập Kế hoạch triển khai chi tiết của cá nhân về tiến độ (Time), khối lượng- sản lượng- chi phí (Cost), quản lý chất lượng (Quality), ATLĐ- VSMT- PCCN mảng xây dựng của dự án, gói thầu, hạng mục, công trình được phân công; đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn, kế hoạch, KPI đã được thiết lập, phê duyệt thuộc phạm vi được giao
Tổ chức thực thi
- Công tác giám sát dự án, tuân thủ hệ thống QLXD;
- Kiểm tra, giám sát theo chức năng, nhiệm vụ Giám sát hạ tầng kỹ thuật (phần Xây dựng);
- Chủ động phối hợp, tương tác, cảnh báo các bộ phận liên quan thuộc Ban QLDA, đề xuất giải pháp thực hiện đến cấp quản lý đảm bảo công việc thuộc phạm vi được giao đạt hiệu quả trong mọi trường hợp;
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp.
Chủ động theo dõi, bám sát, kiểm soát kế hoạch POP, KPI đã thiết lập, phê duyệt thuộc phạm vi được giao ; báo cáo kết quả thực hiện các kế hoạch, mục tiêu của , cá nhân theo quy định
- Báo cáo kết quả thực hiện theo quy định.
- Theo dõi, bám sát, kiểm soát kế hoạch POP, KPI đã thiết lập, phê duyệt thuộc phạm vi được giao;
- Theo dõi POP đầu vào dự án thuộc phạm vi được giao, chủ động đề xuất điều chỉnh đến cấp Quản lý trực tiếp;
- Lập, cập nhật danh mục theo dõi các sự kiện, các thay đổi, phát sinh ảnh hưởng đến KPI, kế hoạch, báo cáo đến cấp Quản lý trực tiếp thuộc phạm vi được giao;
Thực hiện công tác Hệ thống Xây dựng,
rà soát, cập nhật, điều chỉnh hệ thống
- Tham gia Hệ thống đào tạo và phát triển nhân sự Bộ phận Giám sát Xây dựng;
- Thực hiện hệ thống quản trị rủi ro nội Bộ phân/nội Khối ;
- Thực hiện Hệ thống quản lý tiến độ, chất lượng, khối lượng- sản lượng- chi phí mảng Xây dựng của Bộ phận Giám sát Xây dựng;
Thực hiện Hệ thống mục tiêu KPI và báo cáo, đánh giá KPI cá nhân.
