- Lập các kế hoạch và báo cáo thường niên và đột xuất.
- Kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán do các nhà thầu đệ trình trước khi chuyển Công ty xét duyệt.
- Thực hiện công việc quản lý, kiểm soát hồ sơ pháp lý, hồ sơ vật liệu đầu vào theo quy định.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng ban QLDA va Ban lãnh đạo Công ty.
CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ
Kiểm soát hồ sơ pháp lý: (30%)
- Kiểm tra tiến độ thi công, biện pháp thi công theo hợp đồng đã ký kết đệ trình Công ty phê duyệt
- Kiểm soát, xác nhận nhật ký thi công của các nhà thầu.
- Hướng dẫn và kiểm tra hồ sơ pháp lý, hồ sơ vật liệu đầu vào, năng lực các nhà cung cấp/nhà thầu phụ của các nhà thầu;
Kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán: (40%)
- Lập và kiểm tra khối lượng phát sinh, đơn giá phát sinh, thủ tục trình phát sinh cho các Nhà thầu;
- Hướng dẫn và kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán của các nhà thầu (bao gồm hồ sơ khối lượng, chất lượng, hồ sơ thanh toán, bản vẽ hoàn công...);
- Lập và kiểm tra giá trị thanh quyết toán của nhà thầu trên cơ sở khối lượng hoàn công và đơn giá theo đơn giá của hợp đồng đã ký kết;
Lập kế hoạch, báo cáo và các công việc khác: (30%)
- Lập kế hoạch kế hoạch thanh quyết toán các gói thầu, lập kế hoạch vốn;
- Tổng hợp thông tin thi công hiện trường để lập các báo cáo ngày/thường niên và báo cáo đột xuất khi có yêu cầu;
- Quản lý, lưu trữ các hồ sơ khối lượng, hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ các nhà thầu thi công tại công trường và các hồ sơ khác có liên quan;
- Lập hồ sơ hoàn thành công trình phục vụ dự án bàn giao đưa vào sử dụng, bàn giao công trình cho cơ quan nhà nước theo quy định.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng ban QLDA và Ban lãnh đạo Công ty.
QUYỀN HẠN
- Được quyền tổ chức thực hiện các công việc theo đúng nhiệm vụ được phân giao, từ chối các chỉ đạo, yêu cầu trái quy định hiện hành.
- Được yêu cầu và tiếp cận đầy đủ hồ sơ pháp lý, quy hoạch, và tiến độ dự án để phục vụ công tác quản lý.
- Kiểm tra hồ sơ kỹ thuật, biện pháp thi công, báo cáo tiến độ… trong phạm vi thẩm quyền được giao.
TRÁCH NHIỆM
- Chịu trách nhiệm toàn diện về chất lượng của các hồ sơ, các báo cáo trước Trưởng ban, BLĐ Công ty và pháp luật.
- Đảm bảo tuân thủ pháp lý trong suốt quá trình thực hiện dự án: từ giai đoạn bắt đầu thi công đến nghiệm thu và bàn giao.
- Bảo mật các thông tin theo quy định của Công ty.
- Các quyền hạn khác theo quy định về Chức năng, nhiệm vụ của Ban BQLDA và dưới sự điều hành quản lý của Trưởng Ban QLDA.