Quản lý & lãnh đạo1Xây dựng và kiểm soát kế hoạch công việc định kỳ tháng/năm:
- Tổ chức điều phối, nghiệm thu, nhận bàn giao các hạng mục xây dựng, kỹ thuật của nhà thầu để đưa vào vận hành.
- Tổ chức triển khai và kiểm soát việc triển khai của nhà thầu theo phương án được phê duyệt.
- Phân tích và đánh giá các báo cáo thống kê bảo trì, sửa chữa; nhật ký vận hành, tiêu hao năng lượng để phát hiện những nguy cơ tiềm ẩn, những bất cập của các hệ thống nhằm đưa ra các giải pháp khắc phục triệt để.
- Xây dựng và lập kế hoạch bảo dưỡng- bảo trì định kỳ/ Kế hoạch sửa chữa lớn, cải tạo hệ thống kỹ thuật và cơ sở hạ tầng/kế hoạch đào tạo
Vận hành & bảo trì2- Xây dựng và đề xuất sơ đồ tổ chức của bộ phận với chức năng/nhiệm vụ/mô tả công việc/tiêu chuẩn nghề phù hợp;
- Phối hợp với Bộ phận Đào tạo để xây dựng quy trình, các hướng dẫn công việc và tổ chức/trực tiếp thực hiện các chương trình đào tạo cho CBNV trực thuộc; trực tiếp đào tạo hướng dẫn tiêu chuẩn nghề cho nhân viên.
- Quản lý đội ngũ cấp dưới bao gồm: giám sát, đào tạo, đánh giá các ca thực hiện
- Chịu trách nhiệm về chất lượng CBNV dưới quyền
- Thường xuyên rà soát, đánh giá CBNV/Lập kế hoạch đào tạo kế thừa, bồi dưỡng và phát triển đội ngũ CBNV tiềm năng.
+ Đánh giá mức độ hài lòng của CBNV thông qua việc thăm dò, lấy ý kiến định kỳ và đưa ra các phương án định hướng phát triển nhân sự phù hợp.
+ Đề xuất việc bổ nhiệm/bãi miễn/ tham gia tuyển dụng các chức danh dưới quyền.
+ Tham gia xây dựng môi trường làm việc phù hợp với văn hóa công ty, tập đoàn
+ Xem xét và đề xuất mức khen thưởng/xử phạt/tăng lương cho CBNV trực thuộc theo đúng các quy định.
- Quản lý hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ hoàn công của cả cơ sở và khách thuê tại cơ sở.
- Kịp thời cập nhật thông tin, triển khai các biện pháp phòng chống thiên tai, các quy trình phối hợp với các bộ phận liên quan.
- Tổ chức giám sát, hỗ trợ các bộ phận khác, khách thuê, nhà thầu những vấn đề liên quan đến hệ thống kỹ thuật/ cơ sở hạ tầng tại cơ sở:
- Đưa ra các tư vấn, hỗ trợ về mặt chuyên môn.
- Thực hiện và cung cấp dịch vụ kỹ thuật cho các chương trình sự kiện, hội nghị…
- Thẩm định/ phê duyệt các bản vẽ, thiết kế, biện pháp thi công của nhà thầu.
- Tham gia giám sát quá trình thi công của nhà thầu làm việc tại cơ sở đảm bảo đúng thiết kế, tiêu chuẩn an toàn, tiến độ.
- Tổ chức kiểm kê định kỳ tài sản,vật tư do bộ phận sử dụng, quản lý.- Thực hiện các công việc liên quan trên các ứng dụng phần mềm quản lý vận hành (nếu có): FM, ….
- Kịp thời cập nhật thông tin, triển khai các biện pháp phòng chống thiên tai, các quy trình phối hợp với các bộ phận liên quan.
- Theo dõi, đánh giá, yêu cầu thực hiện bảo hành theo đúng hợp đồng. Đảm bảo an toàn và bảo vệ môi trường:- Kiểm soát và đảm bảo tính an toàn và ổn định của hệ thống: an toàn điện, an toàn cháy nổ và các vấn đề an toàn khác tác động trực tiếp lên đối tượng sử dụng hoặc vận hành
- Lập ngân sách hoạt động và kiểm soát việc chi tiêu ngân sách kỹ thuật hàng năm của cơ sở:
- Lập ngân sách cải tạo/sửa chữa/bảo trì thiết bị (nếu cần)
- Tổ chức nghiên cứu, đề xuất các giải pháp tiết kiệm nguyên vật liệu, nhiên liệu, năng lượng, công cụ dụng cụ.
- Theo dõi, thống kê tiêu hao nguyên vật liệu/nhiên liệu/năng lượng; công cụ, dụng cụ để kiểm soát các chi phí theo định mức tiêu hao và tìm các biện pháp tối ưu.
- Thường xuyên kiểm tra đánh giá ngăn ngừa các nguy cơ rủi ro để đảm bảo hệ thống kỹ thuật và cơ sở hạ tầng của tòa nhà vận hành an toàn. Lập báo cáo đề xuất và thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên
