Lễ Tân Hành Chính

Công tác Lễ tân
- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty.
- Hậu cần, chuẩn bị, sắp xếp phòng cho các cuộc họp và chuẩn bị công tác hậu cần cho các sự kiện, các ngày Lễ định kỳ hoặc phát sinh theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
Công tác Hành chính
- Làm phiếu thanh toán các chi phí liên quan đến văn phòng (thuê văn phòng, điện, nước, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, nước uống, tiền điện thoại, Internet,...) gửi phê duyệt theo quy định.
- Phối hợp công việc hành chính, văn phòng, tuyển dụng, C&B.
- Báo cáo tuần/tháng/năm các công việc thực hiện cho Quản lý trực tiếp.
- Tiếp nhận & nhắc nhở CBNV bổ sung đầy đủ hồ sơ nhân sự trước tuần chốt công.
- Kiểm tra, tổng hợp và cấp phát văn phòng phẩm và báo cáo định kỳ. Kết hợp bộ phận hành chính kiểm kê tài sản hàng tháng.
- Theo dõi tình hình vệ sinh tại trụ sở/ chi nhánh phụ trách.
- Giám sát và đảm bảo việc thực hiện các quy trình chung của công ty trong phạm vi phụ trách.
- Chấm công, theo dõi data nhân sự và cập nhập thông tin nhân sự.
- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện, FAX.
- Theo dõi, đặt mua và cấp phát nước uống, văn phòng phẩm cho văn phòng.
- Làm vân tay, hỗ trợ hướng dẫn CBNV mới đăng ký thẻ ngân hàng.
- Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác khi được Cấp trên yêu cầu..

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành liên quan Quản trị, Quản trị nhân sự, kinh tế...
- Khả năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt;
- Nữ, Ngoại hình trên 1m65, ưa nhìn.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel,...), lưu trữ và soạn thảo văn bản tốt.
- Khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc tốt;
- Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt.

- Cơ hội đầu tư các dự án Tập đoàn làm Chủ đầu tư
- Môi trường văn hóa Công ty: Duy trì và phát triển nét văn hóa “Nhảy múa ăn chơi”.
- Thưởng cuối năm (thưởng từ 1- 3 tháng lương tháng 13), thưởng tết hấp dẫn theo kết quả kinh doanh của Tập đoàn.
- Thưởng danh hiệu thi đua 2 lần/năm
- Thưởng tất cả các ngày Lễ trong năm (8/3, Giỗ tổ Hùng Vương, 30/4 & 01/05, 2/9....)
- Duy trì và phát triển nét văn hóa “Làm hết sức, chơi hết mình”.
- Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo luật Lao động Việt Nam hiện hành, khám sức khỏe định kỳ, đi du lịch hàng năm.
- Trở thành cổ đông của Tập đoàn..
- Du lịch trong nước 1 lần/ năm (nghỉ 4 ngày).
Sáng: 08h00- 12h00
Chiều: 13h30- 18h00
Thời gian làm việc: T2- Sáng T7

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-30 12:19:00