Lễ Tân Hành Chính

Giám sát thực hiện công việc của Nhân viên tạp vụ: thời gian làm việc, kế hoạch mua sắm trang thiết bị trong công tác vệ sinh;
Lập đề xuất, tham gia tổ chức các chương trình ngày Lễ Tết và các sự kiện của Công ty: ngày sinh nhật BLĐ, tiệc cuối năm, tiệc tân niên,..
Tập hợp chứng từ và đề nghị thanh toán đối với các khoản chi phí hàng tháng của Công ty, gồm: chi phí điện thoại, điện – nước,...
Tổng hợp đề xuất văn phòng phẩm của các phòng ban và cấp phát theo quy định; quản lý và theo dõi cấp phát nước uống văn phòng;
Kiểm soát công tác tuần tra của bảo vệ và báo cáo kịp thời các trường hợp vi phạm (nếu có);
Trực quầy lễ tân, tiếp nhận các cuộc gọi và thông tin liên lạc cho CBNV theo số tổng đài;
Nhận đăng ký, theo dõi lịch tiếp khách hàng tuần của các phòng ban trong Công ty; thực hiện công tác chuẩn bị phòng họp, phòng tiếp khách.
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý công văn, văn bản hành chính nội bộ Công ty và các bưu kiện chuyển phát nhanh;
Hướng dẫn và tiếp đón khách đến làm việc tại trụ sở chính của Công ty;
Thực hiện các công việc theo yêu cầu từ Trưởng phòng và Ban Tổng Giám đốc.
Quản lý trang thiết bị, hệ thống máy móc tại khu vực sử dụng chung, khu vực phòng họp, phòng làm việc của Ban Lãnh đạo;
Phối hợp với Chuyên viên tuyển dụng trong việc hướng dẫn và/hoặc tiếp nhận Hồ sơ ứng viên ứng tuyển vào Công ty, hàng tuần tổng hợp chuyển về phòng Tổ chức hành chính;

Nhanh nhẹn, trung thực, chăm chỉ
Có tinh thần trách nhiệm, hòa đồng, chịu khó học hỏi.
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm vị trí Lễ tân hành chính;
Trình độ học vấn: tốt nghiệp Trung cấp trở lên...
Khả năng chịu áp lực cao.
Giới tính: Nữ, từ 25 tuổi trở lên

- Thời gian làm việc: 8h/ngày (nghỉ ngày Chủ nhật, 01 ngày thứ 7/tháng và các ngày lễ, tết theo quy định).
- Thưởng ngày lễ, lương tháng 13 theo quy định của công ty;
- Được hưởng chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ mát...theo quy định của Công ty;
- Thu nhập: Từ 17.000.000- 20.000.0000 đồng/tháng;
- Hưởng các chế độ theo quy định của pháp luật: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế...
- Ăn trưa 35,000 đồng/ngày theo quy định của Công ty;

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-05-10 15:10:02