Lễ Tân Hành Chính

Công tác lễ tân:

Trực điện thoại, tiếp nhận và chuyển tiếp thông tin đến các bộ phận liên quan.
Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng/đối tác đến làm việc tại văn phòng.
Quản lý phòng họp, hỗ trợ hậu cần cho các buổi họp/sự kiện nội bộ.

Công tác hành chính – văn phòng:

Quản lý, theo dõi công văn đi – đến, thư từ, bưu phẩm, hàng hóa.
Soạn thảo, lưu trữ, quản lý hồ sơ, chứng từ hành chính.
Quản lý cấp phát văn phòng phẩm; kiểm kê và mua bổ sung khi cần.
Quản lý, theo dõi, bảo dưỡng cơ bản trang thiết bị, tài sản văn phòng.
Chuẩn bị mua sắm, trang trí và tổ chức các dịp lễ, sự kiện nội bộ (sinh nhật, 8/3, 20/10, Tết…).
Thực hiện các thủ tục mua sắm, thanh toán chi phí văn phòng (điện, nước, internet, văn phòng phẩm, dịch vụ thuê ngoài…).

Hỗ trợ nhân sự – đối nội:

Hỗ trợ bộ phận Nhân sự trong một số công việc hành chính liên quan.
Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ.

Ưu tiên ứng viên có từ 1 năm – 2 năm kinh nghiệm tại vị trí Lễ tân/Hành chính.
Nữ, ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp thân thiện, giọng nói dễ nghe.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel…).
Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan (Hành chính – Văn thư – Quản trị – Nhân sự).
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, sắp xếp công việc khoa học.
Trung thực, cẩn thận, nhiệt tình và trách nhiệm trong công việc.

Tham gia các hoạt động team building, sự kiện nội bộ của công ty.
Đầy đủ chế độ phúc lợi: BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ lễ/tết, phép năm.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động với quy mô từ 100- 500 nhân sự.
Thu nhập: 8 – 11 triệu/tháng (lương cứng + phụ cấp).
Được đào tạo nghiệp vụ, có cơ hội phát triển lên các vị trí Hành chính – Nhân sự cao hơn.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-26 04:45:02