Lễ Tân Hành Chính

- Công việc lễ tân:

• Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên

đến làm việc tại Công ty;

• Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên

quan.

- Công việc hành chính:

• Kiểm tra và đảm bảo vệ sinh văn phòng làm việc.

• Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;

• Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần

thiết;

• Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;

• Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,.... của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành;

• Quản lý và điều phối phòng họp;

• Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.

• In ấn, scan, photo tài liệu;

• Hỗ trợ HCNS các công việc khác khi được yêu cầu.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng: Word, excel, google sheet,...
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành.
- Ngoại hình ưu nhìn, chiều cao 1m60 trở lên.
- Có kỹ năng quản trị, kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin tốt.
- Giới tính: Nữ từ 22 – 27 tuổi

Tại Công ty Ratraco, các ứng viên sẽ được làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung và chuyên nghiệp, với các đãi ngộ hấp dẫn sau:
Chế độ về lương thưởng, thu nhập
- Mức lương: Sẵn sàng thỏa thuận theo năng lực của ứng viên
- Có chế độ hỗ trợ tiền điện thoại và ăn trưa, nghỉ mát hàng năm; kèm theo là các khoản thưởng vào các dịp lễ lớn (30/4, 1/5, 2/9, ngày thành lập Tổng Công ty, Tết Dương/ Âm) theo quy định của Công ty.
Chương trình chăm sóc sức khỏe
- Hàng năm CBNV được tham gia khám sức khỏe định kỳ tại các bệnh viện lớn.
- Được đóng đầy đủ về các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các gói bảo hiểm sức khỏe khác.
Hoạt động tập thể hấp dẫn, phong phú
- Tham gia chương trình sinh nhật tháng tổ chức tại CQĐV.
- Các hoạt động thể dục thể thao cùng các giải đấu được Công ty tổ chức.
Địa điểm làm việc: 118 Lê Duẩn – Cửa Nam – Hoàn Kiếm – Hà Nội.

Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6- Bắt đầu từ 8h30 đến 17h hằng ngày.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-26 08:30:24