Lễ Tân Hành Chính

Lễ Tân
• Đón tiếp khách, trực tổng đài điện thoại, cập nhật danh bạ, cấp mã điện thoại cho nhân viên mới.
• Nhận, phân loại và chuyểnthư từ/ fax đến CBNV.
• Tham gia tổ chức tiệc sinh nhật, teambuilding, tiệc tất niên công ty, họp, học sinh giỏi, sắp lễ cúng....
• Nhận đặt lịch họp, chuẩn bị, sắp xếp phòng họp đầy đủ. Hỗ trợ photo tài liệu bên ngoài.
Hành chính
• Theo dõi hoạt động, liên hệ nhà cung cấp thực hiện bảo dưỡng, bảo trì máy photo, máy in...Quản lý in ấn (in phong bì, namecard, folder, thiệp mời….)
• Điều phối đội xe Văn phòng trực BOD hoặc CBNV đi công tác, lấy báo giá thuê xe ngoài (khi có yêu cầu).
• Quản lý và thanh toán các chi phí Hành chính cố định, và phát sinh hàng tháng, bao gồm: Chi phí thuê văn phòng, sinh nhật, in ấn, VNPT (điện thoại bàn, Internet, VOIP), Chuyển phát nhanh, Nước uống, đặt khách sạn theo quy định; Taxi (Vinasun+Mai Linh); Cây cảnh, Điện, nước; Vệ sinh văn phòng.
• Phân loại, lưu trữ hồ sơ
• Thực hiện công việc khác theo sự phân công và hướng dẫn của Trưởng, Phó phòng.

• Kỹ năng vi tính VP, Word, Excel, Internet Explorer, Outlook Express tốt
• Tiếng Anh giao tiếp tốt
• Ngoại hình khá
• Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng trở lên.
• Ưu tiên Phật giáo, có kinh nghiệm sắp lễ cúng
• Có kinh nghiệm làm việc Lễ tân Hành chính chuyên lĩnh vực bất động sản, quản lý tòa nhà từ 1 năm trở lên.

12 ngày phép
Chương trình chăm sóc sức khỏe cá nhân và hỗ trợ người thân
Thưởng hiệu xuất công việc

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-13 23:55:18