Lễ Tân Hành Chính

Lên kế hoạch: Dự trù chi phí, tìm đối tác, so sánh giá....
Mua vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục đi công tác cho
Nắm rõ quy định quản lý văn thư: Quản lý văn bản đến, văn bản đi, văn bản chuyển giao nội bộ
Đón tiếp khách
Nhận và chuyển điện thoại từ bên ngoài vào và từ trong ra theo yêu cầu
Mua sắm, sửa chữa trang thiết bị
Đảm bảo cơ sở hạ tầng bao gồm: Địa điểm làm việc, chỗ ngồi, bàn ghế.... Cho nhân viên làm việc khi nhận được yêu cầu từ các TBP hoặc từ BTGĐ/ BGĐ CN
Làm các thủ tục thanh toán các công việc có liên quan
Lưu giữ văn bản theo quy định
Nhận và chuyển bưu kiện
Lên lịch làm việc, chuẩn bị phòng họp theo yêu cầu
Quản lý ra vào nhân viên trong công ty và khách đến công tác tại công ty.
Đảm bảo nước uống cho toàn bộ nhân viên
Đảm bảo cảnh quan môi trường làm việc
Mua, cấp phát VPP
Đảm bảo nước sinh hoạt cho nhân viên
Quản lý việc cập nhật danh mục tài sản mua, các thủ tục theo qui định của quy trình
Tiến hành công việc bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị
Hỗ trợ các công việc của phòng hành chính Nhân sự
Tiến hành mua sắm các trang thiết bị theo yêu cầu của các TBP theo sự

Chịu được áp lực cao trong công việc
Kỹ năng quản lý thời gian.
Tốt nghiệp Trung cấp trở lên.
Thành thạo tin học văn phòng: word, excel, power point.
Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
Có kinh nghiệm từ 3 tháng trở lên
Nhanh nhẹn, thân thiện, chu đáo, nhiệt tình.
Kỹ năng xử lý tình huống, kiên nhẫn & giải quyết công việc tốt.
Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định lâu dài
Được đóng BHXH, BHTN theo quy định của Nhà nước
Được hưởng các chế độ và quyền lợi khác ( nếu có ) theo chính sách của Công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-10 18:40:25