Lễ Tân Hành Chính

- Hướng dẫn người đến phỏng vấn đăng ký, điền biểu đồng thời thông báo đến bộ phận liên quan và quản lý vệ sinh phòng hội nghị lầu 1
- Phát thông báo các loại hoạt động và sự kiện cúng tháng và dựa vào nhu cầu của các bộ phận mà tiến hành thay đổi chữ trên màn hình LED
- Chỉnh lý hoá đơn tháng, tiến hành scan các hoá đơn
- Chỉnh lý đơn chuyển phát nhanh đã gửi đi, đồng thời làm thành biểu chi tiết chuyển phát nhanh, làm báo cáo hàng tháng thông qua biểu chi tiết và nộp cho bộ phận tài vụ
- Kế hoạch thống kê các bộ phận, công xưởng cần đặt báo
- Hỗ trợ các công việc của bộ phận.
- Mỗi tháng kiểm tra và đối chiếu biểu tổng từ bộ phận bộ phận nhân sự
- Chuyển tiếp điện thoại, tư vấn các vấn đề liên quan, hỗ trợ hoặc giải đáp...
- Mỗi ngày tiếp nhận các loại bưu phẩm chuyển phát nhanh đồng thời tiến hành đăng ký, thông báo đến các bộ phận tương ứng đến quầy lễ tân lãnh nhận, gửi đi các bưu phẩm của các bộ phận có yêu cầu
- Sắp sếp ca làm việc cho bộ phận, mỗi ngày kiểm tra biểu ghi chép bất thường, nếu có bất thường kịp thời xử lý
- Tiếp đón khách đến thăm, sắp sếp phòng họp và chuẩn bị trà nước
- Giao biểu dự toán thời gian tăng ca tháng của bộ phận

- Thành thạo tin học văn phòng
- Kỹ năng giao tiếp tốt, năng động
- Nữ tuổi từ 25- 35
- Ngoại hình ưa nhìn
- Tiếng Trung giao tiếp
- Trình độ Cao đẳng trở lên

- Lương: Thoả thuận theo năng lực
- Thưởng các dịp Lễ, Tết
- Phép năm, BHXH đầy đủ
- Bao cơm trưa, cơm tăng ca
- Tổ chức sinh nhật hàng tháng

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-29 16:00:31