Lễ Tân Hành Chính (Kinh Nghiệm 6 Tháng - Đi Làm Ngay)

Công chứng, sao y hồ sơ, hợp đồng khi có yêu cầu từ các phòng ban;
Đảm bảo bàn thờ luôn sạch sẽ; thay hoa và trái cây vào thứ 2 mỗi tuần; cúng mồng 01 âm lịch và 15 âm lịch hàng tháng;
Đặt vé máy bay, nơi ở cho Cán bộ nhân viên đi công tác (theo quy định phụ cấp công ty);
Liên hệ đặt nước uống văn phòng, đặt hoa, sự kiện khi có yêu cầu;
Giao gửi hồ sơ bằng các phương tiện như: Chuyển phát nhanh, Grab;
Quản lý phòng họp: sắp xếp, điều phối phòng họp; chuẩn bị bánh kẹo, nước và các vật dụng cần thiết cho cuộc họp;
Hỗ trợ Thanh toán các chi phí hành chính, thanh toán công nợ Grab hằng tháng;
Đặt, kiểm kê văn phòng phẩm (VPP) giao tới và hỗ trợ giao VPP xuống công trình trong khu vực Tp. HCM;
Trực quầy Lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn khách, đối tác đến công ty. Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận thông tin kết nối lên các phòng ban;
Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ, luân chuyển thư từ công văn bằng mã QR trên phần mềm ERP;
Kiểm tra, nhắc nhở khâu vệ sinh các tầng, quản lý và đảm bảo khu vực sảnh, quầy lễ tân luôn sạch sẽ, ngăn nắp;
Hỗ trợ điều phối xe khi các phòng ban có nhu cầu;
Thực hiện các công việc khác do cấp trên yêu cầu.

Trình độ

Đã từng làm Lễ tân Hành chính trong công tyxây dựng là một lợi thế.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại Học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, tài chính,.. hoặc các chuyên ngành có liên quan vàcác ngành học tương đương.

Kinh nghiệm:

Có ít nhất 06thángkinh nghiệm ở vị trí tương đương.

Kỹ năng:

Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng.
Kỹ năng phân tích, tổng hợp và giải quyết vấn đề.
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và triển khai công việc.
Kỹ năng làm việc nhóm.

Yêu cầu khác:

Năng động và chuyên nghiệp.
Trách nhiệm, cẩn thận, chi tiết, trung thực, có khả năng chịu áp lực.
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, internet,…

Quyền lợi:

Chế độ bảo hiểm
Lương: Từ 8tr- 10tr
Thiết bị làm việc (Máy tính, VPP...)
Đào tạo chuyên môn
Chế độ thưởng Lễ/ Tết...
Du Lịch

- Tăng lương
- Chế độ bảo hiểm
- Chăm sóc sức khỏe
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Đào tạo

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-31 18:15:36