Lễ Tân Hành Chính Tổng Hợp Fulltime

Công việc hành chính, lễ tân

Thủ tục chào đón nhân sự mới (đón tiếp ngày đầu tiên, chuẩn bị thiết bị, chỗ ngồi....)
Đón tiếp, hướng dẫn khách, ứng viên, đối tác, nhà cung cấp đến thăm và làm việc tại Công ty
Theo dõi, gia hạn, thanh toán, thanh lý các hợp đồng dịch vụ hành chính
Tìm kiếm và liên hệ các nhà cung cấp, mua sắm thiết bị văn phòng, đồ dùng vật tư, dịch vụ thiết yếu cho công ty

Quan hệ nhân sự

Là cầu nối giữa nhân sự ở các Bộ phận và Ban Giám đốc để thông qua những phản ánh, đóng góp của nhân sự ở các bộ phận.
Tiếp nhận và giải đáp thắc mắc các vấn đề liên quan đến chính sách, quy định về công tác nhân sự bao gồm Nội quy lao động, Khen thưởng kỷ luật,...
Quan tâm đời sống tinh thần và sức khỏe của các CBNV tại công ty
Hỗ trợ các CBNV và các Bộ phận những hoạt động cần thiết

Truyền thông nội bộ

Quản lý Website và Fanpage của công ty.
Lập kế hoạch và triển khai các hoạt động sự kiện nội bộ để nâng cao tinh thần CBNV và truyền tải giá trị cốt lõi của công ty.
Nắm bắt tình hình nhân sự qua trao đổi với các bên liên quan.
Đảm bảo truyền tải thông tin xuyên suốt các bộ phận, nhằm giúp từng nhân viên nắm được mọi thông điệp của ban lãnh đạo và ngược lại.
Quản lý và quảng bá, phát triển hình ảnh của công ty qua các sự kiện, nội dung truyền thông, ấn phẩm thương hiệu.
Cập nhật, cung cấp và quản lý các thông tin, giao tiếp nội bộ cho các nhân viên trong công ty.

Đào tạo và phát triển

Thảo luận với trainer về nội dung và phương pháp giảng dạy. Lên lịch trình đào tạo nhân sự
Hỗ trợ đào tạo cán bộ nhân viên
Thu thập đánh giá, phản hồi về khóa học và cải thiện chất lượng lẫn hiệu quả học tập của nhân sự trong doanh nghiệp.

Có +2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Kĩ năng tiếng Anh giao tiếp tốt (đọc hiểu thành thạo, giao tiếp tốt, ưu tiên có thành tích Ielts /Toeic)
Có khả năng thiết kế các ấn phẩm truyền thông là một điểm cộng
Giao tiếp tốt, tự tin
Thông minh, năng động, nhanh nhẹn; khả năng phân tích và giải quyết các công việc tốt.
Có gu thẩm mỹ tốt
Muốn thử thách nhiều hoạt động công việc, có khả năng quản lý thời gian và làm việc nhóm tốt
Độ tuổi: Từ 22 tuổi trở lên
Cẩn thận, chi tiết tập trung và có tinh thần kỷ luật cao trong công việc.
Ngoại hình ưa nhìn, chiều cao trên 1m60
Có khả năng làm việc dưới áp lực

Review lương 2 lần/năm, thưởng theo KPI
Hưởng lương tháng 13, tham gia các hoạt động Team Building, Company trip, Khám sức khỏe, ....hàng năm cùng công ty
Mức lương khởi điểm: Lên tới 15tr NET
Được thưởng theo KPIs
Thử việc hưởng 100% lương
Bonus theo Quý
Làm việc 5 ngày/tuần từ Thứ 2- Thứ 6 (Nghỉ T7, CN)
Được nghỉ tất cả ngày lễ theo quy định của Nhà nước.
Được đóng BHXH đầy đủ và chế độ theo quy định của Luật lao động

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-02-22 18:45:23