LỄ TÂN - HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

Trực quầy lễ tân, tổng đài. Tiếp nhận văn thư đến và đi để chuyển các đơn vị có liên quan.
Tổng hợp văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm để gởi Phòng HCNS. Nhận và cấp phát văn phòng phẩm theo yêu cầu của các Bộ phận.
Theo dõi kiểm tra và bảo trì tài sản hiện có, đảm bảo sử dụng đúng mục đích và đúng phương pháp, định kỳ phối hợp Phòng Kế Toán thực hiện kiểm kê lại tài sản, tránh tình trạng hư hỏng, mất mát.
Lập bảng chấm công và thu thập bảng chấm công của các Bộ phận khác trực thuộc Phòng Kinh Doanh Nghiệp Vụ để gởi Phòng HCNS theo đúng thời hạn qui định.
Theo dõi, thanh toán, tạm ứng các khoản chi phí hành chánh: điện, nước, tiếp khách, thuê nhà, bãi xe ô tô,rác; sửa chữa (khoá, điện, nước … ), nước uống, dịch vụ bưu chính, các chi phí phát sinh (nếu có).

Tốt nghiệp trung cấp/ cao đẳng trở lên. Sử dụng khá excel.
Có kỹ năng về giao tiếp, quản lý công việc hiệu quả, biết cách xử lý tình huống linh hoạt và khắc phục hiệu quả các vấn đề
Kinh nghiệm từ 1 năm tại các vị trí tương đương ( Hành chính, lễ tân,..)
Trung thực, chịu khó

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:34:05