Lễ Tân Hành Chính

Chào đón và hướng dẫn khách
Tiếp đón khách đến công ty, hướng dẫn họ đến đúng phòng ban hoặc người liên hệ.
Đảm bảo khu vực lễ tân/ văn phòng luôn gọn gàng, chuyên nghiệp.
Kiểm tra công/ nhật trình của Dự án
Trả lời các cuộc gọi đến, chuyển tiếp hoặc ghi nhận thông tin để chuyển giao cho các phòng ban liên quan.

Quản lý văn thư

Hỗ trợ soạn thảo các thông báo nội bộ hoặc tài liệu đơn giản theo yêu cầu.
Nhận và gửi thư từ, bưu phẩm, tài liệu cho các phòng ban.

Hỗ trợ quản lý văn phòng

Theo dõi và quản lý các thiết bị, dụng cụ văn phòng (máy in, giấy tờ, văn phòng phẩm).
Đặt mua và kiểm kê văn phòng phẩm định kỳ.
Phối hợp với các nhà cung cấp để đảm bảo cơ sở vật chất và dịch vụ hỗ trợ văn phòng hoạt động tốt (bảo trì thiết bị, vệ sinh...).

Tổ chức sự kiện và lịch trình

Sắp xếp và chuẩn bị phòng họp cho các buổi họp hoặc sự kiện nội bộ.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện : tiệc sinh nhật, liên hoan, chương trình nội bộ.

Quản lý thông tin nội bộ

Theo dõi lịch làm việc, chấm công, của nhân viên VPHN/ Dự Án

Xử lý các vấn đề hành chính khác

Hỗ trợ nhân viên mới trong việc nhận bàn giao dụng cụ, tài khoản truy cập.

Kiến thức: Sử dụng thành thạo máy tính và các công vụ văn phòng
Tính cách: Cẩn thận, nhanh nhẹn,
Kỹ năng giao tiếp: Tối, chuyên nghiệp, khéo léo
Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên
Ngoại hình: Ưa nhìn, phong thái thân thiện

Tham gia đóng BHXH, BHYT sau hết thời gian thử việc
Lương từ 8- 10,tr/26 ngày công;
Thưởng tết theo qui định của Công ty
Các chế độ khác theo qui định.
Thăm quan du lịch hàng năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-08 00:25:02