Lễ Tân Kiêm Hành Chính

Quản lý và sắp xếp phòng họp
,
chuẩn bị trà nước
, teabreak
cho các buổi họp hoặc tiếp khách.
Tiếp nhận, trả lời điện thoại và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác ...
In ấn, scan, photo văn bản, tài liệu theo yêu cầu của cấp quản lý phòng và những người có liên quan theo quy định của Công ty.
Soạn thảo các văn bản
, hợp đồng, tờ trình
theo yêu cầu của cấp quản lý liên quan đến công việc đang phụ trách.
Tổng hợp nhu cầu cơm trưa của các Phòng/ Ban, chốt số lượng đặt cơm cho đơn vị cung cấp thực phẩm.
Theo dõi và thực hiện thanh toán chi phí hành chính định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp quản lý Phòng Hành chính.
- Theo dõi, quản lý đội vệ sinh, bảo vệ.
- Tìm kiếm và thực hiện mua sắm các hạng mục theo yêu cầu của cấp quản lý.
Phối hợp với hành chính nhà mẫu
thực hiện công tác văn thư, hành chính nhà mẫu.
Trực tiếp tham gia công tác tổ chức các sự kiện, chương trình, hội nghị của Công ty.

Năng lực chuyên môn:
- Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng.
- Kỹ năng:
- Kinh nghiệm: Có 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Anh văn giao tiếp tốt.
Biết về máy tính, máy in, máy fax, photocopy.
Kỹ năng giao tiếp tốt (không nói ngọng, nói lớ).
Tố chất, thái độ:
- Thể hiện vừa phải tính cam kết (luôn giữ lời hứa), chính trực, nhạy bén, siêng năng, có tinh thần trách nhiệm, tính tôn trọng (lắng nghe các quan điểm khác nhau để phát triển).
- Thể hiện được tính sáng tạo.
Yêu cầu khác
- Độ tuổi: Từ 22 tuổi trở lên.
- Giới tính: Nữ
- Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn.
- Ưu tiên ngoại hình dễ nhìn

- Chính sách chế độ Công Đoàn
- Phụ cấp cơm trưa, gửi xe ( nằm ngoài lương)
- Cơ hội làm việc trong môi trường Tập Đoàn
- Cơ hội thăng tiến trong công việc

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-15 09:21:24