Lễ Tân Văn Phòng

Trả lời thư, báo thư và cung cấp các thông tin chính xác cho khách hàng của Doanh nghiệp;
Quản lý, sắp xếp bố trí và chuẩn bị Phòng họp cho Khách hàng;
Đón tiếp và hướng dẫn khách hàng tham quan văn phòng làm việc tại Công ty hoặc ứng viên đến tham dự phỏng vấn;
Quản lý văn phòng làm việc;
Thực hiện công việc order văn phòng phẩm cho Công ty. Đảm bảo cung cấp đầy đủ văn phòng phẩm cho các phòng ban;
Tiếp nhận các cuộc điện thoại từ Khách hàng;
Tiếp nhận và phân loại thư đến Công ty hàng ngày;
Quản lý công văn , thực hiện tiếp nhận – báo thư – lưu trữ thư từ – gửi bưu phẩm cho các đối tác, khách hàng liên quan;
Theo dõi văn phòng và quản lý sổ sách ghi chép, phân phát thẻ ra vào cửa cho khách hàng.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

Người giám sát
(Supervision recieved)
Giám đốc Nhân sự (CHRO).

Những yêu cầu về năng lực
(Competency or position requirements)

Có sự quan sát, tỉ mỉ, chu đáo;
Giao tiếp lưu loát, dễ nghe, không sử dụng từ hoặc nói giọng địa phương;
Ngoại hình ưa nhìn, nữ cao 1m55 trở lên;
Có kỹ năng chăm sóc khách hàng.
Luôn biết cách ứng phó và xử lý tốt những vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc;

Học vấn và kinh nghiệm
(Required education and experience)

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn thư, dịch vụ khách hàng, chăm sóc khách hàng.
Sử dụng thành thạo Microsoft Office;
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên nhóm ngành Quản trị Kinh doanh/Kinh tế/Quản trị Nhà hàng Khách sạn.

Tiếng Anh giao tiếp tương đương Toeic 600 trở lên.

Các phúc lợi trong công việc (
Job Benefits)

Thăng tiến:

Theo tiêu chuẩn cấp bậc đã được ban hành tại Công ty;
Các kỳ xét duyệt nâng cấp bậc Supervisor và Manager định kỳ vào Tháng 3 hàng năm của Công ty.

Lương thưởng

Chưa bao gồm các khoản phụ cấp khác như: Hỗ trợ tiền cơm trưa 50.000đ/ngày làm việc, chi phí công tác, thưởng khi đạt các giải thưởng nhân viên hàng năm;
Mức lương hấp dẫn theo thoả thuận, đánh giá đúng năng lực cá nhân;
Thưởng tháng 13.

Du lịch

Chính sách du lịch trong năm:
Summer Camp (thường tổ chức vào Tháng 6 hàng năm);
Chuyến đi nước ngoài (thường tổ chức vào tháng 10 hàng năm, tuỳ thuộc thời tiết tại Quốc gia sẽ đến);
Trekking (thường tổ chức vào Tháng 3 hàng năm);
Các chuyến dã ngoại khác nếu đạt giải thưởng hoặc đăng ký tham gia các đường chạy cùng Công ty.

Bảo vệ sức khoẻ

Hỗ trợ mua bảo hiểm sức khỏe PVI hàng năm.
Khám sức khỏe tổng quát 1 lần/năm.
Tiêm vaccine cúm hàng năm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-16 04:30:25