Công việc quản lý kho:
- Hoạch định kế hoạch sàng lọc, sắp xếp, sử dụng hàng hóa trong kho
- Kết hợp cùng đội bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa vật tư, thiết bị trong kho đảm bảo sẵn sàng cho yêu cầu sử dụng.
- Hoạch định hàng hóa tồn kho, xuất, nhập hàng hóa trong kho
Quản lý hồ sơ của kho:
- Nếu có các mặt hàng dễ đổ vỡ, dễ hỏng, nhân viên kho sẽ đặt các biển báo để bộ phận vận chuyển lưu ý.
- Căn cứ vào các tiêu chí trên để ghi thẻ bài, kích thước, màu sắc và hạn sử dụng cho từng sản phẩm.
- Đặt các mã vạch điện tử lên hàng hóa khi có yêu cầu để dễ dàng và nhanh chóng truy xuất dữ liệu khi cần.
- Lập hồ sơ thể hiện rõ toàn bộ lối đi và những nơi đặt các mặt hàng theo các tiêu chí nhất định.
Chịu trách nhiệm về thủ tục xuất nhập kho:
- Tiến hành lập phiếu nhập – xuất kho tương ứng.
- Lưu các giấy tờ liên quan và chuyển đến phòng kế toán.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra những giấy tờ liên quan đến việc xuất – nhập kho đúng theo quy định.
- Nếu có phần mềm quản lý, nhân viên kho sẽ lưu lại nội dung đã nhập hoặc đã xuất để đồng bộ với hệ thống.
- Trực tiếp tham gia, giám sát quá trình xuất – nhập hàng.
- Kiểm tra đầy đủ về số lượng, mẫu mã theo đúng yêu cầu của đơn hàng, sau đó ký nhận.
Quản lý hàng hóa tồn kho:
- Nếu phát hiện sự chênh lệch giữa hàng thực tế trong kho và trên giấy tờ, nhân viên kho báo cáo ngay đến cấp quản lý để được xử lý kịp thời.
- Tiến hành xác định, kiểm tra và thống kê các mặt hàng cần thanh lý gấp hoặc gần hết hạn. Sau đó lập danh sách chuyển đến phòng kinh doanh để có các biện pháp xử lý kịp thời.
- Thường xuyên theo dõi và đối chiếu số lượng hàng hóa trong kho so với thực tế.
- Lập báo cáo về tình trạng hàng hóa lên cấp quản lý.
- Cập nhật số lượng hàng tồn kho và đối chiếu, đảm bảo rằng số hàng trong kho luôn duy trì ở mức tối thiểu.
Sắp xếp và quản lý hàng hóa trong kho
- Quản lý hàng trong kho bằng cách kiểm tra hàng ngày, nhằm đảm bảo được số lượng, chất lượng hàng theo quy định.
- Giữ vệ sinh kho luôn sạch sẽ, đảm bảo an toàn.
- Phân chia và sắp xếp các mặt hàng theo các tiêu chí nhất định để dễ dàng tìm kiếm.
- Sắp xếp các mặt hàng trong kho một cách khoa học để đảm bảo không bị tình trạng nấm hoặc ẩm mốc.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc nhà máy giao
