[MAG] Nhân viên Hành Chính - Văn thư lưu trữ

- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty
- Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ tại văn phòng: quản lý văn bản đến/đi, công văn, quyết định, hồ sơ nội bộ...
- Giám sát, kiểm tra chi phí đề xuất mua văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ của một số nhà máy theo yêu cầu
- Hỗ trợ các đơn vị thành viên về hồ sơ, thủ tục hành chính khi có đề xuất.
- Đặt xe, vé máy bay cho BOD & CBNV khi được yêu cầu. Kiểm soát công nợ và làm đề nghị thanh toán khi đến kỳ thanh toán
- Phối hợp kiểm soát công việc của bảo vệ, tạp vụ
- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại khu vực phụ trách
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ giấy khoa học, bảo mật, dễ tra cứu.
- Quản lý phòng họp và điều phối các phòng họp hợp lý
- Thực hiện công tác hậu cần trà nước cho cho BOD và các cuộc họp hạn, trách nhiệm
- Quản lý, chuẩn hóa biểu mẫu hành chính & quản lý con dấu
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
* Quyền lợi
- Thu nhập thoả thuận
- Thưởng lương tháng 13, thưởng các dịp lễ, tết.
- Phụ cấp ăn trưa 35,000 VND/ ngày
- Du lịch hè, teambuilding hàng năm.
- Được hưởng tất cả chính sách phúc lợi từ Công ty (sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ,....), BHXH, BHYT theo quy định luật hiện hành.
- Miễn phí trà, cà phê, tủ lạnh, lò vi sóng…
- Môi trường năng động, chuyên nghiệp, hiện đại. Văn hóa làm việc cởi mở và thoải mái. Nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến.

- Sử dụng tốt các thiết bị văn phòng: máy in, máy photo…
- Ngoại hình ưa nhìn (cao từ 1m58 trở lên), giọng nói chuẩn- dễ nghe
- Nhanh nhẹn, hoạt bát, niềm nở trong giao tiếp
- Độ tuổi 25- 29
- Ưu tiên có kinh nghiệm hành chính văn phòng
- Có kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả
- Thành thạo tin học văn phòng

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-13 18:25:02