Mục tiêu chính-
Primary Objectives
Hỗ trợ các công việc tổng quát và hoạt động hàng ngày của bộ phận Marketing thuộc Ban Quản Lý Trung Tâm.
Assist in general administrative processes and day to day functioning of the Centre Management’s Marketing Team.
Thực hiện đa dạng các công việc liên quan đến team và hỗ trợ cho các thành viên trong team Marketing.
Complete a wide range of administrative, office and support related activities for the members of Marketing Team.
Ứng viên có thể làm việc độc lập với sự giám sát tối thiểu và báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng Marketing.
They will be able to work independently with little supervision and reporting to Head of Marketing.
Vị trí này yêu cầu người có khả năng tổ chức tốt, linh hoạt và yêu thích các công việc, đồng thời là một phần trong đội ngũ marketing năng động ở môi trường văn phòng chuyên nghiệp.
The role requires a person who is exceedingly well- organized, flexible, and enjoys the administrative challenges of Marketing Team, and part of a strong marketing team within a dynamic office environment.
Mô tả công việc- Job Description:
Thu thập và hỗ trợ các thông tin khuyến mãi từ khách thuê, cập nhật hàng tuần
Collect and support tenant for promotion information and update weekly
Hỗ trợ các công việc chung và công việc hàng ngày của team, cũng như các nhiệm vụ khác được phân công bởi Trưởng phòng Marketing
To assist in general administrative jobs and day to day works of the team as well as other duties as delegated from time to time by Marketing Manager
Sắp xếp và phối hợp các cuộc họp, lịch hẹn và lịch công tác khi cần thiết
Schedule and co- ordinate meetings, appointments and travel arrangements where required
Ghi chép, tổng hợp, phiên âm và phân phối biên bản cuộc họp
Record, compile, transcribe and distribute minutes of meetings
Giải quyết các vấn đề và yêu cầu hành chính
Resolve administrative problems and enquiries
Soạn thảo, chỉnh sửa và tổng hợp các hồ bao gồm thư từ, báo cáo hàng tháng…
Prepare and modify and compile documents including correspondence, monthly reports...
Nhắc nhở các thành viên trong team cập nhật bảng chấm công hàng tuần
Push/Remind all team members to update the attendance schedule weekly
Soạn thảo hợp đồng marketing và theo dõi tình trạng ký kết hợp đồng
Compose marketing agreement and keep track of status of agreements
Phối hợp với bộ phận Kế toán để theo dõi tình trạng thanh toán/đặt cọc của các hạng mục thuộc team Marketing
Coordinate with Accounting department to keep track of status of payment/deposit from Marketing team
Tham gia vào việc xây dựng và duy trì hình ảnh tích cực cho Crescent Mall thay mặt Chủ đầu tư và Savills, quảng bá The Crescent và Crescent Mall như là điểm đến mua sắm và giải trí hàng đầu ở TP.HCM
Participate in the creation & maintenance of a favourable image for Crescent Mall on behalf of the Landlord and Savills, promoting The Crescent, and Crescent Mall as Ho Chi Minh City’s premier shopping & leisure destination
Góp phần xây dựng môi trường làm việc tích cực trong nội bộ team
Contribute to building a positive team environment.
Yêu cầu ứng viên – Requirements:
Từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, nắm vững các công việc và quy trình văn phòng, lập kế hoạch, quản lý hồ sơ và hành chính tổng hợp
At least 1 year experience as Administration Assistant, with a commanding knowledge of general office responsibilities and procedures, planning, records management and general administration
Tốt nghiệp từ Cao đẳng chuyên ngành Marketing, Quản trị Kinh doanh, Quản trị Khách sạn hoặc Tổ chức sự kiện hoặc các ngành liên quan
Degree in Marketing, Business Administration, Hospitality Management or Event Management or relevants
Có khả năng giao tiếp hiệu quả cả bằng lời nói và văn bản, bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt
Ability to communicate effectively, both verbally and written, in both English and Vietnamese
Thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Word, Excel, Outlook và PowerPoint; có khả năng học và sử dụng thành thạo các phần mềm khác nếu cần
Proficiency on software programs including but not limited to Microsoft Word, Excel, Outlook and PowerPoint, as well as the ability to learn and become proficient in further computer- based packages
Có thể làm việc vào cuối tuần khi cần để hỗ trợ các sự kiện ở trung tâm thương mại
Can sometimes work on weekend to support Mall Events
Quyền lợi – Benefits:
Tham gia Bảo hiểm xã hội hoàn toàn trên mức lương cơ bản
Social Insurance with 100% Full Salary
Tham gia Bảo hiểm tư nhân sau khi hoàn thành thử việc
Personal Insurance after Probation
Lương tháng 13, Thưởng thành tích mỗi 6 tháng
13th Salary, Bonus every 6 months
Du lịch hàng năm
Company Trip
Giảm giá khi sử dụng các dịch vụ có liên kết với Crescent Mall
Discount using Crescent Mall services
WORKING HOURS: 44 hours/week
Two saturday morning/month: From 9:00 to 12:00
Monday- Friday: From 9:00 to 18:30
