Material Tracking/Purchasing Officer

Mục đích công việc
Phối hợp đảm bảo vải và phụ liệu được chuẩn bị đầy đủ, đúng thời gian, đúng chi phí cho sản xuất; theo dõi việc sử dụng và tối ưu chi phí.
Nhiệm vụ chính
Đặt hàng & kiểm soát đơn hàng

Lập đơn đặt vải/phụ liệu cho nhà cung cấp theo kế hoạch sản xuất.
Xác nhận số lượng, giá cả trên đơn đặt hàng (PO)
Kiểm tra tồn kho trước khi đặt hàng.

Theo dõi giao hàng & phối hợp nhà cung cấp

Theo dõi tiến độ giao hàng để đảm bảo sản xuất không bị gián đoạn.
Phối hợp với bộ phận Xuất Nhập Khẩu xử lý chứng từ và giao hàng (nội địa & nhập khẩu).
Làm việc với nhà cung cấp để đảm bảo giao hàng đúng thời gian (không sớm, không trễ).

Quản lý cấp phát & sử dụng vải/phụ liệu

Quản lý việc mượn – hoàn trả phụ liệu.
Kiểm tra việc cấp phát, sử dụng, bổ sung hoặc thay thế vải/phụ liệu.
Phối hợp với kho trong việc nhập – xuất – đối chiếu số liệu.

Thanh toán & dữ liệu

Lưu trữ hồ sơ, dữ liệu đúng quy định.
Kiểm tra số lượng, giá trị trên bảng thanh toán hàng tháng của nhà cung cấp.
Cập nhật dữ liệu vải/phụ liệu và thông tin nhà cung cấp trên hệ thống.

Hỗ trợ & đào tạo

Hỗ trợ các bộ phận nội bộ liên quan đến vải/phụ liệu.
Hỗ trợ đào tạo nhân sự mới trong nhóm.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.

Kinh nghiệm & chuyên môn

Có kiến thức về chuỗi cung ứng thu mua vải/phụ liệu, theo dõi nguyên phụ liệu và sản xuất.
Ưu tiên: Có kinh nghiệm xử lý quy trình thu mua vải/phụ liệu cho đơn hàng Adidas.
Hiểu cơ bản về xuất nhập khẩu / logistics để phối hợp giao hàng.
Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

Trình độ học vấn

Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học trở lên.
Ưu tiên chuyên ngành: Công nghệ May, Kinh doanh, Quản lý, Kế toán.

Kỹ năng

Thành thạo tin học văn phòng (MS Office).
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.

Phẩm chất cá nhân

Chủ động, trách nhiệm, chi tiết, tinh thần học hỏi, làm việc tích cực và bền bỉ.

Kỹ năng mềm.

Giao tiếp
Theo dõi và kiểm soát công việc
Làm việc nhóm
Quản lý thời gian
Lập kế hoạch

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Phụ cấp, Xe đưa đón, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-07 12:25:02