Địa chỉ mới: Số 6 Đường 31C, Phường An Phú, TP. Thủ Đức, TP.HCM, Việt Nam
Điều phối, phụ trách vận tải
- Kiểm tra, theo dõi tình trạng các phương tiện đến điểm giao- nhận.
- Báo cáo giao hàng thành công đến khách hàng (trường hợp giao hàng đến khách hàng).
- Quản lý, lưu trữ chứng từ vận tải (bản sao).
- Theo dõi và đối chiếu công nợ, làm thanh toán cước và chi phí phát sinh cho vận tải.
- Theo dõi, nhập liệu các thông tin liên quan chi phí giao nhận hàng.
- Điều phối phương tiện giao nhận hàng hóa từ kho/cảng giao đến khách hàng
Xuất nhập khẩu
- Phụ trách lấy lệnh, gia hạn lệnh kéo hàng và lệnh hạ rỗng cho hàng nhập khẩu, thu hồi tiền cược cont (nếu có).
- Theo dõi, nhập liệu các thông tin liên quan chi phí hàng nhập khẩu.
- Liên hệ hãng tàu và phối hợp đơn vị thông quan để xử lý thông quan kéo hàng cho các đơn hàng nhập khẩu.
- Căn cứ lịch hàng nhập, dự báo các lô hàng phát sinh chi phí lưu cont/ bãi vào thứ 6 hàng tuần đối với lịch hàng nhập của tuần tiếp theo. Cảnh báo các lô hàng có thể bị phát sinh chi phí cao báo cáo Ban Lãnh Đạo.
- Kế hoạch nhận hàng: căn cứ lịch hàng đến (từ trợ lý kinh doanh), chủ động kiểm tra thời gian dem/det của hãng tàu, chủ động làm việc với trợ lý kinh doanh đề xuất tăng thời gian DEM/ DET với nhà cung cấp (nếu DEM/ DET ngắn).
- Chủ động kiểm tra lịch giao hàng hóa, dự báo thời gian làm hàng và các chi phí có thể phát sinh.
- Theo dõi lịch hạ rỗng đúng thời gian.
- Căn cứ theo hoạt động bán hàng, chủ động theo sát và xử lý giảm thiếu tối đa chi phí phát sinh, bao gồm: lịch kéo hàng, nâng hạ, gửi bãi, và các chi phí khác nếu có.
- Phụ trách đối chiếu, làm đề nghị thanh toán cho các đơn vị cung cấp dịch vụ liên quan xuất nhập khẩu.
- Theo dõi tiến độ thông quan, lấy mẫu các lô hàng nhập. Chủ động đôn đốc các bộ phận để lấy chứng từ và thanh toán kịp tiếp độ thông quan, nếu phát sinh dẫn đến chậm trễ việc thông quan phải báo cáo ngay Ban Lãnh Đạo.
- Thực hiện các công việc phát sinh tại hiện trường (nếu có)
